Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Gemeinderat und seinen Ausschüssen

• Bearbeitung kommunal- und gremienrechtlicher Sachverhalte

• Erstellen von Beschlussvorlagen

• Durchführung von Bekanntmachungen

• Bearbeitung/Berechnung Sitzungsgeld und Aufwandsentschädigung

• Pflege der Gemeindedaten im Ratsinformationssystem „Session“

• Fristbestimmung der Gremienvorlagen

• Protokollführung

• Mitarbeit und Bearbeitung von Aufgabenstellungen im kommunalrechtlichen Bereich

• Mitwirkung bei der Betreuung der gesamten Mediendienste der Stadt

• Berichterstattung über die Arbeit der Verwaltung, städtischer und/oder städtisch organisierter Veranstaltungen in Wort und Bild

• Prüfung auf Einhaltung des Redaktionsstatuts und gesetzlicher Vorgaben der zugelieferten Beiträge

• Beantwortung von Presseanfragen

• Presseeinladungen und Terminkoordination für städtische Veranstaltungen (Feste, Ehrungen), Stadtbibliothek und eigene Veranstaltungen in der Rudolf-Wild-Halle

• Betreuung der Medienvertreter bei städtischen Veranstaltungen inkl. Erstellung von Infomaterial

• Verantwortung für die Betreuung der städtischen Homepage und Messangerdienste

• Generierung von Inhalten und Ausspielung der Pressemitteilungen und Themen

• Betreuung von Social-Media-Seiten (Facebook, Instagram u.a.)

• Ständige Vertretung für den Bereich Versicherungen.

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt Fachrichtung Kommunal- und Landesverwaltung (Angestelltenprüfung II), Beamter im gehobenen Verwaltungsdienst, Bachelor of Arts – Public Management oder eine gleichwertige, vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in den für das Aufgabenfeld relevanten Rechtsgebieten

• Organisationsgeschick, selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kreativität/Innovation, Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

• Fähigkeit, selbständig auch komplexere Vorgänge im Aufgabengebiet bis zur Entscheidungsreife zu bearbeiten

• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

• Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Regelarbeitszeit (Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdienste sowie in den Abendstunden)

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Erfahrungen im Bereich Gremieninformationssysteme sind wünschenswert

• Ein sicheres Auftreten sowie Freude im Umgang mit Bürgern

• Vergütung nach dem TVöD bis E9B TVöD bzw. A10 LBesG BW (eine Bewertung der Stelle ist vorgesehen) unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifi­kationen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers (u.a. 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24. und 31.12. gem. TVöD bzw. AzUVO, eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Alters­vorsorge, sicherer Arbeitsplatz)

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

• Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

• Eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Job-Ticket

• Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der Straßenbahnhaltestelle „Rathaus“