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<p>Wegen des bevorstehenden Renteneintritts der bisherigen Sachbearbeiterin ist bei der Stadtverwaltung Speyer im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste“ in der Abteilung 140 „Rechtsabteilung“ zum 01.03.2026 eine Stelle für eine&nbsp;<strong>Bürokraft </strong>(w/m/d) in Teilzeit (29,25 Wochenstunden) und unbefristet neu zu besetzen.</p><h3>Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:</h3><p>1. Verwalten der Widerspruchs- und Klageakten (ab 2026 dann Umstellung auf digitale Form)</p>
<ul>
<li>Einpflegen und Verwalten der o. g. Verfahren (u. a. Vergabe Aktenzeichen und Verfahrensänderungen, Eingangsbestätigungen)</li>
<li>Bürotechnische Abwicklung und Vorbereiten und Versenden der Akten in Klageverfahren</li>
</ul>
<p>2. Sitzungsorganisation für den Stadtrechtsausschuss</p>
<ul>
<li>Terminabsprache mit Beisitzer*innen, Aktenbeiziehung bei den Fachämtern der terminierten Fälle, Erstellen und Verteilen der Tagesordnung (Beisitzer*innen, Presse, Amtsblatt)</li>
<li>Bürotechnische Abwicklung und Versenden der Widerspruchsbescheide an die betreffenden Stellen und Widerspruchsführer*‘innen/ überwachen der Zustellnachweise</li>
</ul>
<p>3. Abwicklung von Schadensersatzforderungen gegen Dritte</p>
<ul>
<li>Einholen, Prüfen und Weiterleiten von Polizeiberichten, Einholen von Stellungnahmen bei den Fachabteilungen, Ermitteln von Sachverhalten bei unklaren Schadensfällen (intern und extern), Einholen von Halter*innen-Auskünften sowie Anfordern von Rechnungen bei den Fachabteilungen</li>
<li>Selbstständiges Fertigen von Schriftsätzen und Geltendmachung der Forderungen bei den Verursacher*innen bzw. deren Versicherung (bürotechnische Abwicklung), Überwachen der Zahlungseingänge, Stundungsanträge, Vergleichsangebote zur Schadensabwicklung sowie Entwurf von Klageschriften an das Amtsgericht</li>
</ul>
<p>4. Sonstige Büroorganisation</p>
<ul>
<li>Posteingang, kassenrechtliche Abwicklung von Widerspruchs- und Klageverfahren, Abwicklung bei Anschaffungen der Rechtsabteilung, Inventarverwaltung</li>
</ul><h3>Wir erwarten von den Bewerber*innen:</h3><ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation</li>
<li>Teamfähigkeit, gute Arbeitsorganisation, Stressresistenz und freundliches Auftreten</li>
<li>Erfahrungen bei der Arbeit in einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert</li>
<li>Grundkenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht (insbesondere Zulässigkeit von Widersprüchen) sowie Kenntnisse im BGB (Geltendmachung von Forderungen) sind wünschenswert. Soweit nicht vorhanden, setzen wir die Bereitschaft voraus, sich diese Kenntnisse anzueignen.</li>
</ul><h3>Wir bieten den Bewerber*innen:</h3><ul>
<li>Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) </li>
<li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team </li>
<li>Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z.&nbsp;B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)</li>
<li>Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung</li>
<li>Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld </li>
<li>Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich </li>
<li>Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades</li>
</ul>

1 Stellenangebote als Bürokraft (m/w/d) in der Metropolregion Rhein-Neckar