Abteilungsassistenz EU-Angelegenheiten & globale Nachhaltigkeit (m/w/d)

68159 Mannheim, Deutschland

Vollzeit

Der Fachbereich Internationales, Europa und Protokoll sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ABTEILUNGSASSISTENZ EU-ANGELEGENHEITEN & GLOBALE NACHHALTIGKEIT (M/W/D) Entgeltgruppe E5 TVöD | Teilzeit (23 Stunden) | unbefristet

IHRE AUFGABEN:

Administrative und projektbezogene Unterstützung aller Mitarbeiter*Innen
Regelmäßige Pflege des Adressdatenbestandes (System ZAM) der Abteilung unter besonderer Berücksichtigung des Datenschutzes und sicherheitsrechtlicher Aspekte
Reisemanagement für Abteilungsangehörige und internationale Delegationen
Betreuung internationaler Delegatione
internationale Konferenzanmeldungen auf / für Bürgermeisterebenen
administrative Kontaktpflege mit internationalen Partnern
Schriftgutverwaltung und sonstige administrative Aufgaben inkl. Kontierung von Rechnungen und Kostenabwicklung insgesamt

IHR PROFIL:

Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung
Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie verfügen über SAP Anwenderkenntisse
Sie arbeiten gerne selbstständig und haben Erfahrungen in der Projektarbeit
Sie verfügen über ein souveränes Auftreten, sind interkulturell kompetent, serviceorientiert und arbeiten gerne im Team
Kenntnisse internationaler protokollarischer Gepflogenheiten sowie im internationalen Schriftverkehr sind wünschenswert
idealerweise haben sie bereits Kenntnisse über die Organisation der Stadt Mannheim

UNSER ANGEBOT:

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeitsund Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest². Die Abteilung EU- Angelegenheiten und globale Nachhaltigkeit bietet ein kollegiales, internationales Umfeld, Teamgeist und immer neue und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen im nationalen wie internationalen Kontext. Eigeninitiative und Begeisterung am internationalen Arbeitsumfeld sind wichtige Bestandteile der täglichen Arbeit. Mit der Arbeit in der Abteilung haben Sie die Möglichkeit, die Stadt Mannheim international weiter zu verankern und die Erreichung globaler Nachhaltigkeitsziele aktuell und für künftige Generationen positiv mit zu gestalten.

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.