Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Der Fachbereich Sicherheit und Ordnung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)

Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren das Büro der Fachbereichsleitung, insbesondere die Aufgaben- und Terminkoordination sowie das Zeitmanagement.
• Sie unterstützen die Fachbereichsleitung hinsichtlich der Steuerung, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit den Dezernaten, anderen Dienststellen, fachbereichsinternen und externen Behörden sowie Institutionen.
• Sie bereiten Termine, Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen eigenständig vor und nach.
• Sie fungieren als zentrale Eingangsstelle aller Anfragen (per Post, Telefon sowie E-Mail inklusive Verwaltung der zentralen Mail-Adresse).

IHR PROFIL

• Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in / Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Betriebswirt*in / Bachelor of Arts Öffentliche Wirtschaft, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfachwirt*in oder einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen Hochschulabschluss.
• Sie sind es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten - Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder Assistenz sind von Vorteil.
• Kenntnisse hinsichtlich interner Kommunikation, Organisationsmanagement, gute Verwaltungskenntnisse, Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und repräsentative Umgangsformen sind vorhanden.
• Die Ausrichtung der Arbeitszeitgestaltung an den anfallenden Aufgaben ist für Sie selbstverständlich.

UNSER ANGEBOT

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.
Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.

IHRE BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 17.07.2025 über unser Bewerbungsportal unter www.mannheim.de/jobs.
Kontakt: Frau Dorn 0621 293-8995