Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation & Projektmanagement

Mehr Energie für Frankenthal – Ihre Mission bei uns:

In dieser Schlüssel­position sorgen Sie dafür, dass Verwaltungs­prozesse reibungs­los ablaufen, Projekte effizient koordi­niert werden und unsere internen wie externen Kunden best­möglich betreut sind. Mit Ihrem Organisations­talent und Ihrer Kommuni­kations­stärke tragen Sie maß­geblich zum Erfolg unseres Teams und zur Qualität unserer Dienst­leistungen bei.

Ihre spannenden Aufgaben:

• Assistenz der Geschäfts­führung im operativen Tages­geschäft
• Pflege und Aus­wertung von Statistiken (z. B. Bäder, Park­häuser, Tief­garage)
• Erstellung von Abrech­nungen für externe Partner (z. B. Schulen, Vereine, Polizei)
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden­reklamationen
• Mitwirkung bei System­umstellungen (z. B. im Bereich Tief­garage)
• Unterstützung bei der Umset­zung neuer Projekte
• Kommunikation und Koordination interner Bereiche und externer Partner
• Organisation von Bedarfs­meldungen, Material­bestellungen und Dienstreisen
• Erstellung von Unter­lagen für Aufsichts­rats­sitzungen
• Ansprechpartner*in für die Stadt im Bereich Park­liegen­schaften

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine ver­gleichbare Qualifi­kation
• Erfahrung im Projekt­management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ver­waltungs­systemen
• Selbstständige, strukturierte und service­orientierte Arbeits­weise
• Kommunikations­stärke und Team­fähigkeit

Mehr für Sie – Ihre starken Vorteile bei uns:

• Faire Vergütung:
  Entgelt nach Tarif­vertrag (TVöD), Weih­nachts­geld, leistungs­be­zogene Prämien und Geschenk­gut­scheine sowie Jubiläumsgeld
• Work-Life-Balance:
  30 Tage Urlaub plus Sonder­urlaubs­tage für persön­liche Lebens­ereig­nisse, flexible Arbeits­zeiten (Gleitzeit­modell), Berück­sichtigung von Pflege­situationen (z. B. Kinder / Eltern), mobiles Arbeiten an 2 Tagen
• Angebot zur Vorsorge:
  betriebliche Altersversorgung und Zuschuss zur eigenfinanzierten Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Raum für Entwicklung:
  strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Intensivschulungen oder externe Fortbildungen mit Kostenübernahme
• Top Ausstattung:
  hochwertige Werkzeug­aus­rüstung sowie Mit­arbeiter­handy, -tablet und -laptop
• Mobilität und Fitness:
  interessante Modelle zum Dienst­rad­leasing
• Gesundheit im Blick:
  betriebs­ärzt­liche Betreuung mit umfang­reichen Vor­sorge­unter­suchungen, Kranken­geld­zu­schuss nach Tarif­vertrag, Zuschuss zur Bild­schirm­brille / Sonnen­brille, betrieb­liches Ein­gliederungs­management (BEM) und Betriebs­sport­an­gebote
• Unsere Werte:
  offenes und familiäres Betriebs­klima in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und indi­vi­duellen Ent­faltungs­möglich­keiten
• Gemeinsame Events:
  Veranstaltungen wie Betriebs­aus­flüge, Jahres­ab­schluss- und Jubilarfeiern
• Vorteile am Standort:
  kostenfreie Mit­arbeiter­park­plätze mit E-Ladesäulen, Pausen­raum mit kosten­losem Kaffee- und Wasser­angebot, be­zu­schusste betriebs­eigene Kantine und Massage­sessel