Assistenzkraft (m/w/d) Sitzungsmanagement

Unverzichtbar, unabhängig - den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger.

Profil

• Eine für diese Aufgabe adäquate Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorzügliche Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gutes Organisationstalent
• Sichere Kommunikationsfähigkeit mit verschiedensten Gesprächspartnern
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit zur Teamarbeit

Aufgaben

• Bewirtung und Betreuung von Teilnehmern an Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen
• Vorbereitung und Betreuung der Tagungstechnik sowie der Räumlichkeiten
• Raum- und Parkplatzmanagement
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
• Koordination von Dienstleistern und externen Partnern bei Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Veranstaltungen und Sitzungen
• Gelegentliche Reisetätigkeit nach Stuttgart, insbesondere in Vertretungsfällen oder bei besonderen Anlässen

Wir bieten

• Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld
• Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags
• Zusätzliche Altersversorgung
• Vielfältige Fortbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 23. November 2025 an: Medizinischer Dienst Baden-Württemberg Kennziffer 2-2944 Postfach 23 40 77913 Lahr/Schwarzwald Www.md-bw.de

Medizinischer Dienst Baden-Württemberg