Coordinator International Participant Management (m/w/d)

Coordinator International Participant Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von nationalen & internationalen Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten – Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung, Akkreditierung, Hotelunterkunft und Flugbuchungen
• Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung
• Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
• Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
• Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen
• Rechnungskontrolle und -abwicklung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
• Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
• Reisebereitschaft im In- und Ausland

Ihr Profil:

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit
• Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten
• In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
• Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
• Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
• Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen

• Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
• Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
• Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
• Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button.

Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Deutsch, ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein.

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Richter


An der Hofweide 17 67346 Speyer