eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m / w / d) für unser „Zukunftsbüro“

Die Evangelische Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) sucht für ihre oberste Behörde, den Landeskirchenrat in Speyer,

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser „Zukunftsbüro“

(Teilzeit in 50 %, zunächst befristet bis Ende März 2028)
(Kennziffer: 001008-26-02)

Die Evangelische Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) mit ihren zurzeit 416.000 Mitgliedern und vielfältigen Aufgaben in den Bereichen Bildung, Verkündigung, Seelsorge, Diakonie und Mission befindet sich in einem umfassenden Transformationsprozess. Wir müssen konsolidieren sowie Aufgaben priorisieren und dabei gleichzeitig die Frage beantworten, wie wir in Zukunft Kirche sein wollen, die für Menschen in all ihrer Vielfalt da sein will.

Das „Zukunftsbüro“ begleitet einen umfassenden kirchlichen Transformationsprozess mit vielen Beteiligten, Formaten und Terminen. Damit Beteiligung, Austausch und Zusammenarbeit gut gelingen, braucht es verlässliche Organisation im Hintergrund.

Für diese Aufgabe suchen wir eine Person, die strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig arbeitet und Freude daran hat, Veranstaltungen, Termine und Abläufe so vorzubereiten, dass andere gut arbeiten können.

Diese Stelle ist eine organisatorische Unterstützungsfunktion und ergänzt die inhaltlich-konzeptionellen Rollen im Zukunftsbüro.

Das Projektdesign dieses Prozesses ist anspruchsvoll und so suchen wir zur Unterstützung eine/n leistungsfähige/n und motivierte/n Mitarbeitende/n (m/w/d) - zunächst befristet bis Ende März 2028 - für das „Zukunftsbüro“ im Landeskirchenrat in Speyer. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Dein Beitrag für die Landeskirche:

Du gestaltest die organisatorischen und administrativen Abläufe des Zukunftsbüros so, dass Workshops, Sitzungen und Formate reibungslos vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden können.

Du sorgst damit für Stabilität, Verlässlichkeit und Entlastung im Arbeitsalltag.

Deine konkreten Aufgaben:

Organisation von Veranstaltungen & Formaten

• Organisatorische Vorbereitung von Workshops, Sitzungen und Konferenzen
• Raumplanung und -buchung
• Organisation von Technik, Materialien und Bewirtung
• Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmendenlisten

Termin- und Kalenderkoordination

• Pflege und Abstimmung von Kalendern und Terminen
• Koordination von Terminen mit internen und externen Beteiligten
• Unterstützung bei der zeitlichen Planung von Formaten

Administrative Unterstützung

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Unterlagen, Einladungen)
• Pflege von Übersichten, Listen und Ablagen
• Unterstützung bei der Dokumentation von Ergebnissen (organisatorisch, nicht inhaltlich)

Dein Profil:

Fachliche und organisatorische Fähigkeiten:

• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z. B. Kalender, Tabellen, Kommunikationstools)
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten

Arbeitsweise & Haltung:

• Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen
• Freundliches, verbindliches Auftreten
• Ruhe und Übersicht auch bei kurzfristigen Änderungen
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, klar zwischen Organisation und inhaltlicher Arbeit zu unterscheiden
• Bereitschaft, hin und wieder mal in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten

Wünschenswert (aber nicht zwingend):

• Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsaufgaben
• Erfahrung im kirchlichen oder gemeinnützigen Umfeld
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Workshops

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einem engagierten Team in einem kirchlichen Zukunftsprozess
• Klare Aufgaben und Zuständigkeiten
• Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege
• Einen Arbeitsplatz, an dem Zuverlässigkeit und Organisation wirklich gebraucht und gesehen werden
• Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Prozess
• Einbindung in ein interdisziplinäres Team, das Kollegialität lebt
• Entsprechend den persönlichen Voraussetzungen eine tarifliche Vergütung bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein angenehmes, teamorientiertes und familienfreundliches Arbeitsumfeld (zertifiziert nach: Audit berufundfamilie)
• Eine betriebliche Altersvorsorge und die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Zuschuss zu einem Jobticket bzw. Parkplätze am Haus
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheits­förderung

Nähere Auskünfte erteilen Dir gerne Herr Pfarrer Dr. Timo Schmidt, Tel. 06232 / 667 201, E-Mail: timo.schmidt@evkirchepfalz.de

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung in einer zusammengefassten pdf-Datei unter Nennung der Kennziffer 001008-26-02 bis zum 6. März 2026 über unser Bewerbungsportal unter Details | Evangelische Kirche der Pfalz