HR-Administration (m/w/d)

Die Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und Oftersheim bieten wir ca. 480 Menschen einen geschützten Raum, um eigene Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Werde Teil unserer Personalabteilung – als Mitarbeitende (alle Geschlechter) in der Operativen Personalbetreuung / HR-Administration

Standort: Heidelberg | Teilzeit (60 %, ca. 23,4 Std. an 3 Tagen pro Woche) | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben in der operativen Personalbetreuung sind abwechslungsreich und umfassen insbesondere:

• Für Ihren definierten Mitarbeiterkreis führen Sie selbstständig das operative Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Pflege der digitalen und physischen Personalakten, sowie der Personalstammdaten in unserem System (inkl. Neuanlagen)
• Sorgfältige Überwachung von Urlaubsansprüchen, Krankmeldungen, Arbeitszeiten und Pflege des Zeitwirtschaftssystems
• Aufbereitung und termingerechte Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Service
• Übermittlung von Betriebsratsmitteilungen
• Erstellung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
• Unterstützung beim Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden
• Pflege von Kontakten zu externen Stellen (z. B. Personaldienstleister)
• Koordination von Schulungen

Ihr Qualifikationsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit IHK-Abschluss zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit nachweisbaren Fortbildungen im Bereich Personal
• Kenntnisse im Tarifrecht sind wünschenswert jedoch keine Voraussetzung
• Kenntnisse in HR Software VIVENDI PEP von Vorteil
• eine ausgezeichnete Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache sowie Lernbereitschaft sind für diese Position unerlässlich
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit sowie Flexibilität im Hinblick auf die Bewältigung von Adhoc-Aufgaben

Es gibt viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit flexiblen Gleitzeitarbeitszeiten (23,4 Std./Woche)
• Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe E8 (monatliche Vergütung in der Entgeltgruppe E8 bei Vollzeit €3.391,44 - €3.738,68) abhängig von Berufserfahrung und Beschäftigungsumfang
• Jahressonderzahlung, Leistungszulage sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Nutzen Sie vielfältige Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub, darüber hinaus Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Ein Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung unter +49 (0) 6221 34 90-41

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Karrieretool.

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