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IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio)

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locationAlte Eppelheimer Str., 69115 Heidelberg-Bergheim, Deutschland
remoteTeilweise Homeoffice
Informations- und Kommunikationstechnologie
Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen.

IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio)

  • Heidelberg
  • ab sofort
  • Vollzeit
  • unbefristet


  • Ihre Aufgaben bei uns

    Sind Sie bereit, die digitale Zukunft der Energiewirtschaft mitzugestalten? Als IT-Administrator (m/w/i) mit Fokus auf Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft und digitaler Geschäftsprozesse im Unternehmen.

    Sie verantworten die Administration, Bereitstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflow-Systeme und stellen einen stabilen Betrieb sicher. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, interner IT und externen Dienstleistern und koordinieren die Umsetzung von Anforderungen über den gesamten Application-Lifecycle hinweg.

    Sie begleiten die Fachbereiche von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung und Weiterentwicklung von Lösungen und sorgen unter Berücksichtigung von IT-Sicherheit und Compliance für effiziente und nachhaltige Prozesse. Ihre Aufgaben sind:

    • Verantwortung für den Betrieb, den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflowsysteme einschließlich Optimierung der Systemlandschaft sowie Evaluierung neuer Technologien.
    • Analyse, Konzeption und Umsetzung von Anforderungen zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Administration und Weiterentwicklung der Anwendungen inklusive Schnittstellen.
    • Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, internen IT-Einheiten und externen Dienstleistern im Rahmen von Changes, Projekten und laufendem Betrieb.
    • Mitarbeit in Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben bei der Umsetzung, Weiterentwicklung und Migration von Systemlösungen (z. B. Teilprojekte, Systemaufbau).
    • Sicherstellung der Servicequalität durch Support, Fehleranalysen, Ticketbearbeitung und kontinuierliche Optimierung der Betriebsprozesse.
    • Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten, Dokumentationen und Schulungsangeboten sowie Unterstützung der Anwender im Umgang mit den Systemen.

    Wen wir suchen

    • Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare IT-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
    • Strukturierte, eigenständige und prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem analytischen Denkvermögen, hoher Lösungsorientierung sowie proaktivem und engagiertem Handeln.
    • Ausgeprägte Kommunikations‑ und Beratungskompetenz sowie hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
    • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und fachlichen Weiterentwicklung.
    • Fundiertes Verständnis für IT‑technische Prozesse und deren Zusammenwirken innerhalb der Systemlandschaft.
    • Gutes Verständnis für IT‑technische Zusammenhänge, IT‑Betrieb sowie Informationssicherheit in Verbindung mit Kenntnissen in gängigen Technologien (z. B. M365, DMS-Systeme wie Enaio).

    Was wir bieten

    • Work-Life-Balance
    • Gesundheitsmanagement
    • Sport- und Freizeitangebote
    • Gute Verkehrsanbindung / vergünstigtes Deutschlandticket
    • Klare Gehaltsstruktur nach attraktivem Tarif
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
    • Mobiles Arbeiten
    • JobRad
    • Betriebsrestaurant
    • Digitale Arbeitsmittel

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    BEWERBEN

    Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen gerne Andrea Balogh (Personalreferentin) unter der Telefonnummer +49 6221 513-4570.

    Art des Abschlusses

    • Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie

    Berufserfahrung

    • Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
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