Kaufmännische Sachbearbeitung - Bauprojekte (m/w/d)

Die KTG - 100-%ige Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg - sorgt hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Sie ist Teil des Geschäftsbereichs Campus-Infrastruktur-Management, welcher zentral den gesamten Lebenszyklus von der Idee über die Planung, den Bau und den Betrieb bis zum Abriss von Gebäuden und Anlagen verantwortet. Der Bereich Projektentwicklung, Planung und Bau kümmert sich um die bauliche Weiterentwicklung des UKHD. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Projektleitung und Planung eigener Bauprojekte, der Bauherrenvertretung bei Landesbauprojekten sowie der Projektentwicklung bereits in frühen Leistungsphasen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann / -frau im Baugewerbe, Bürokaufmann / -frau in der Immobilienbranche oder vergleichbare Qualifikation mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung
• Gutes Verständnis für die Abläufe im Bausektor
• Sicherer Umgang mit SAP R3 und in den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrung mit einem Baukostenmanagementsystem (z. B. COOR) von Vorteil
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft
• Sie sind flexibel, offen, transparent, lernbereit und kommunikativ im Rahmen interdisziplinärer Teamarbeit

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitungen in kaufmännischen Fragestellungen
• Überwachung aller Soll- und Ist-Werte der Baukosten sowie Identifizierung von Abweichungen
• Schnittstellenfunktion zur Abteilung des technischen Einkaufs
• Zentrale Erstellung von Bestellanforderungen in SAP R3, Nachhalten des Bestellprozessfortschritts
• Pflegen der Projektdokumentationen in einem Baukostenmanagementsystem
• Mitwirkung bei der strukturellen Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse

Wir bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag (TV KTG UKHD)
• Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
• Wöchentliche Arbeitszeit (bei Vollzeit): Wahl zwischen 38,5 Stunden pro Woche oder 40 Stunden pro Woche mit entsprechender Entgeltanpassung
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
• Jahressonderzahlung in Höhe von 75% des Monatsbruttos
• Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
• Wahl von jährlich zusätzlich freien Tagen / finanzieller Leistung für Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
• Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes
• Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln)
• Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.)
• Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig. Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich einfach an Herrn Julius Csernalabics unter julius.csernalabics@med.uni-heidelberg.de . Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Bewerbermanagement Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg Ktg-jobs@med.uni-heidelberg.de

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