Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Stadt Speyer sucht für die Abteilung Baubetriebshof/Stadtgrün zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d).

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist auch grundsätzlich teilbar, wenn unter den Teilzeitkräften ein schlüssiges Arbeitszeitmodell vereinbart werden kann.

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

• Teile der Kreditorenbuchhaltung und die Debitorenbuchhaltung
• Bearbeitung von Schadensfällen
• Haushaltsmäßige Bewirtschaftung des Bereichs der Arbeits- und Schutzkleidung
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Haushaltsplanung
• Beschwerdemanagement
• Auftragserfassung
• Administrative Aufgaben im Bereich der Arbeitssicherheit
• Interne Leistungsverrechnung in den Bereichen Winterdienst- und Hochwasserschutz
• Mithilfe bei Sonderprojekten wie Ausschreibungen
• Unterstützung bei der Einführung einer Baubetriebshof-Software
• Unterstützung der Gewerkleitungen bei dem Einsatz der Baubetriebshof-Software
• Erstellung und Aktualisierung von Excel-Tabellen

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

• Angestelltenprüfung I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen
• Einsatzbereitschaft
• Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, persönliches und fachliches Engagement
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Hinblick auf Microsoft Word & Excel

Wir bieten den Bewerber*innen:

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
• Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades