Mitarbeitende / Mitarbeitender im Pfarrsekretariat (m/w/d)

Die römisch-katholische Kirchengemeinde Hemsbach sucht ab dem 1. November 2025 eine/einen

Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d)

in Teilzeit mit 22 Wochenstunden und zunächst befristet auf 18 Monate für das Pfarrbüro in Hemsbach

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Führen des Pfarrbüros in Hemsbach und Erledigung der üblichen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde
• Betreuen von Besucher/innen und hilfesuchenden Menschen
• verantwortliches Führen der Kirchenbücher (Pflege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen) und Ausstellung von Bescheinigungen
• verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von kirchlichen Handlungen wie Sakramentenspendungen
• Unterstützung des Seelsorgeteams sowie von Personen und Gruppen im ehrenamtlichen Engagement
• Bankkonto- und Barkassenverwaltung / monatliche Abrechnungen
• Pflege der Ablage und des Archivs

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
• sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen
• einen freundlichen und kommunikativen Umgang bei Anfragen sowie in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern/innen
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Bereitschaft zum ggf. teilweisen Einsatz an einem anderen Standort innerhalb der neuen Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• die Möglichkeit zur Fortbildung
• eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
• eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie weitere Sozialleistungen
• Dienstfahrradleasing mit JobRad und Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese richten Sie bitte bis zum 15. September 2025 an Herrn Pf. Rapp mit den relevanten Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an info@vst-hd-weinheim.de