Mitarbeiter*in für Digitale Verwaltung & Prozessentwicklung (w/m/d)

Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste“ im Sachgebiet 112 „Digitale Verwaltung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/n Mitarbeiter*in (w/m/d) Digitale Verwaltung & Prozessentwicklung in Vollzeit (39 Wochenstunden) und unbefristet neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, wenn unter den Teilzeitkräften ein schlüssiges Arbeitszeitmodell vereinbart werden kann.

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der Verwaltung. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Prozesse hinterfragt, digitale Lösungen entwickelt und gemeinsam mit unseren Fachbereichen moderne, praktikable und anwenderfreundliche IT-Strukturen aufbaut und weiterentwickelt.

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

• Analyse, Bewertung und Optimierung bestehender Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
• Entwicklung praxistauglicher digitaler Lösungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Konzeption, Modellierung und Dokumentation von Prozessen
• Planung, Koordination und Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Projekten (z. B. Softwareeinführungen, EfA-Roll-Outs)
• Administration und Weiterentwicklung bestehender IT-Systeme (z. B. Fileserver, SharePoint-Anwendungen, Projekträume, Dokumentenmanagementsysteme)
• Betreuung und Qualitätssicherung im Daten- und Dokumentenmanagement
• Abstimmung zwischen Softwareanbietern, IT-Dienstleistern und internen Organisationseinheiten
• Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Schulung und Beratung von Mitarbeitenden
• Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer digitalen Infrastruktur und Prozesse

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

• Eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit IT-Bezug
• Interesse, Lernbereitschaft und Begeisterung für digitale Lösungen sowie eine ausgeprägte Affinität zur IT und Digitalisierung
• Bereitschaft, sich durch Fort- und Weiterbildungen kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Starkes Interesse an IT-Systemen (Hardware & Software) sowie digitalen Verwaltungsprozessen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisations- und Koordinierungsgeschick
• Kommunikationsstärke, insbesondere bei der Vermittlung zwischen Fachabteilungen und dem IT-Bereich
• Freude und Begeisterung, eigene Ideen einzubringen und Projekte aktiv voranzutreiben
• Erfahrungen in der Implementierung und Administration von Serverlösungen sind ebenso wünschenswert wie Kenntnisse im Umgang mit Open-Source-Lösungen sowie Erfahrungen mit Prozessmodellierungstools und -methoden

Wir bieten den Bewerber*innen:

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Auf Wunsch ein Jobticket
• Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades