Mitarbeiter*in für "Zivile Alarmplanung und Verwaltungsstab" (m/w/d)

Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich „Zivile Alarmplanung und Verwaltungsstab" mit einem/einer Mitarbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit und unbefristet neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

• „Zivile Verteidigung“ mit den Teilbereichen "Aufrechterhaltung der Staats- und Regierungsfunktionen“, „Zivilschutz“, „Versorgung der Bevölkerung“ und „Unterstützung der Streitkräfte"
• Zivile Alarmplanung (ZAPl):
  • Erstellung und Fortschreibung eines Alarmkalenders, hauptsächlich aus administrativ-organisatorischen Sicht
  • Planung und Durchführung von Schulungen
  • Bereichsübergreifende Zuweisung von Auftragsblättern und Einzelaufträgen im Rahmen der Erstellung des Alarmkalenders
  • Überprüfung der Auftragsblätter und Einzelaufträge in Theorie und Praxis
  • Planung und Durchführung von ZAPl-Übungen
  • Steuerung der Umsetzung der ZAP-Alarme im Alarmfall
  • Öffentlichkeitsarbeit zur Bevölkerungsaufklärung, insbesondere im Bereich Zivilschutz
• Verwaltungsstab
  • Assistenz der Verwaltungsstabsleitung
  • Leitung Innerer Dienst
  • Organisation und Führung der Koordinierungsgruppe, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Stabsbesprechungen
  • Planung und Organisation der Personaleinteilung im Krisenfall in Abstimmung mit der Stabsleitung

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in oder gleichwertiger Abschluss. Voraussetzung ist in beiden Fällen die mehrjährige Erfahrung im Bereich der Gefahrenabwehr oder des Katastrophenschutzes bzw. der Stabs- bzw. Krisenarbeit (insbesondere aus Tätigkeiten in sicherheitsrelevanten Organisationsstrukturen)
• Nachgewiesene Erfahrung in der Planung, Koordination oder Durchführung von Einsätzen, Übungen oder vergleichbaren Lagen
• Ausgeprägte Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit, auch in zeitkritischen und dynamischen Situationen strukturiert, effizient und zuverlässig zu arbeiten
• Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Bürozeiten, auch aus der Freizeit heraus, sowie zum Schichtdienst im Verwaltungsstab
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten
• Verständnis der rechtlichen und organisatorischen Abläufe in Behörden
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten den Bewerber*innen:

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Auf Wunsch ein Jobticket
• Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades