Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Die Stadt Speyer sucht für den Fachbereich 3 „Kultur, Tourismus, Bildung und Sport“ in der Abteilung 360 „Musikschule“ zum 01.11.2025 oder 01.12.2025 einen/eine Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

• Finanzverwaltung und Buchhaltung: Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Mahnwesen, Quartalssollstellungen,
• Softwareadministration: Pflege und Weiterentwicklung der Musikschulsoftware (Musikschulmanager), Unterstützung
• Statistik und Berichtswesen: Erstellung kommunaler und verbandlicher Jahresstatistiken sowie interner Auswertungen
• Material- und Inventarverwaltung: Organisation von Bestellungen, Inventarlisten und Beschaffungsprozessen
• Kundenkontakt und Organisation: Telefonische und persönliche Auskunft, Terminvereinbarungen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenbanken oder Verwaltungssoftware
• Strukturierte, selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten im Publikumsverkehr und Teamfähigkeit
• Idealerweise Erfahrung im Kulturbereich oder bei der Arbeit an einer Bildungseinrichtung

Wir bieten den Bewerber*innen:

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
• Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades