Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat
Die römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg Pfarrei Heilig Geist Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat
unbefristet in Teilzeit mit 19,50 Wochenstunden
im Ökumenischen Forum +punkt und zusätzlich der Katholischen Klinikseelsorge Heidelberg. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Verbindung zur Kirche haben, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an.
Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Sekretariats sowie selbständige Erledigung aller üblichen Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei Veranstaltungsplanung mit Raumbelegung
- erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Besucher/innen sowie Mitarbeiter/innen
- Unterstützung des Seelsorgeteams und Mitarbeiter/innen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Kliniken sowie externen Stellen
Wir erwarten von Ihnen:
- einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Besucher/innen sowie Mitarbeiter/innen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
- sicheren Umgang mit Bürosoftware (insb. MS-Office) und Kommunikationsmitteln
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- eine leistungsgerechte Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. Jahressonderzahlungen, tarifliche Zulagen, Kinderzulage und vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Zuschuss zum Jobticket und Dienstradleasing mit
- JobRad
Für Fragen zu der Stelle steht Ihnen Herr Pfr. Dr. Schmerbeck
unter der Telefon-Nummer 06221 5636549 gerne zur
Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis
zum 31.05.2026. Diese senden Sie bitte in einem
zusammengefügten pdf-Dokument per E-Mail an