Oberarztsekretär*in (m/w/d) - Hautklinik

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Oberarztsekretär*in (m/w/d)

• Job-ID: V000016048
• Einsatzgebiet: Hautklinik
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: 01.01.2027
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung: Befristet (13 Monate mit dem Ziel der Entfristung)
• Vertrag: TV UK

Einblick in Ihre Aufgaben

• Organisieren und koordinieren Sie die Terminplanung der Privatsprechstunden und fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Patient*innen, Angehörige, Ärzt*innen sowie interne Schnittstellen
• Planen Sie interne und externe Besprechungen und tragen Sie zu einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Klinik bei
• Erstellen Sie selbstständig medizinischen und administrativen Schriftverkehr im Rahmen des patientenbezogenen Berichtswesens
• Übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Aktenführung, Materialbestellungen sowie die organisatorische Vorbereitung von Fortbildungen und Kongressen
• Unterstützen Sie die Klinikleitung durch die Vertretung des Chefsekretariats bei Abwesenheiten
• Koordinieren Sie das Arbeitszeitmanagement der Oberärzt*innen und Assistenzärzt*innen
• Pflegen und organisieren Sie die Einsatzplanung von PJ-Student*innen und Famulant*innen

Als Oberarztsekretär*in sind Sie Teil eines engagierten Teams und sorgen gemeinsam mit dem Chefsekretariat für reibungslose organisatorische Abläufe innerhalb der Privatambulanz und der Klinikleitung. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit engem Kontakt zu Patient*innen, Ärzt*innen und zahlreichen internen Schnittstellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und Freude an administrativen Tätigkeiten im klinischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Auch bei hohem Patientenaufkommen überzeugen Sie durch Belastbarkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6 und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: mit dem Jobticket (Deutschlandticket) und JobRad
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden

Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle Aufgaben, moderne Arbeitsstrukturen sowie vielfältige Möglichkeiten, Ihre organisatorischen und kommunikativen Kompetenzen einzubringen und weiterzuentwickeln.

Gestalten Sie den Klinikalltag mit!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Heike Dürr, Sekretärin des Ärztlichen Direktors, via E-Mail zur Verfügung.

Hautklinik
Heike Dürr, Sekretärin des Ärztl. Direktors
Im Neuenheimer Feld 440
69120 Heidelberg