Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei der EILING Planungsgesellschaft -

Entdecke das Besondere an unserem Ingenieurbüro mitten in Heidelberg und erklimme die nächste Stufe auf deiner Karriereleiter.

Zur Unterstützung des Standortleiters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Heidelberg einen Office Manager / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Deine Aufgaben

Schnittstelle zu allen Bereichen mit Verantwortung für Büroadministration und -organisation, Beschaffung und Reisemanagement

• organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung und der Ingenieure bei allen anfallenden Aufgaben (u.a. Korrespondenz, Terminverwaltung, Ablage)
• Vorbereitung und Unterstützung in allen Bereichen des Personalwesens
• Angebots-/Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung
• Optimierung von Prozessabläufen
• Akten- und Datenpflege

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Baubranche
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit
• ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• zielorientiertes und vorausschauendes Handeln
• versierter Umgang mit MS Office Programmen und anderen gängigen Büroanwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• attraktives Vergütungspaket mit kostenlosem Jobticket
• flexible Arbeitszeiten (mit Kernarbeitszeit)
• ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem großartigen Team
• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• perfekte Einarbeitung und optimale Entfaltungsmöglichkeiten
• beste Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich
• Team-Events und Firmenerlebnisse, die in Erinnerung bleiben

Interesse geweckt?

Interessiert?

Du möchtest uns kennenlernen?

Dann bewirb dich gern direkt über das Portal.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Sigrid Mihailiuk
Officemanagement

Ringstraße 19B 69115 Heidelberg
sigrid.mihailiuk@eiling.ing
062214053234