Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Beschäftigten mit über 30 unterschiedlichen Berufen.

Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim für den Fachbereich Personal einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Umfang: Vollzeit (39 Std./Woche)

Befristung: Befristet, unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Vergütung: Bis Entgeltgruppe 9a TVöD möglich

Bewerbungsfrist: 29.06.2025

Ihre Aufgaben:

• Personalsachbearbeitung
  • Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beschäftigten (außer Abmahnungen und Kündigungen)
    • z.B. Einstellungsschreiben, Arbeitsverträge, Personalratsbeteiligungen, Beschäftigungs- und Dienstzeitberechnungen, Anträge auf Betriebsrente, Unfallanzeigen, Reisekostenabrechnungen, Urlaubsabgleich, ETZ-Genehmigung,...
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei anfallenden Aufgaben
• Unterstützung der Ausbildungsverantwortlichen
  • Betreuung der Auszubildenden, Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Personalangelegenheiten aller Auszubildenden
  • Ausbildungsplanung
  • Einzeltätigkeiten: z.B. Einstellungsschreiben, Ausbildungsverträge, Personalratsbeteiligungen, Ausbildungsverkürzung, etc., Anmeldung zu Abschlussprüfungen, Schriftverkehr mit dem Regierungspräsidium bzw. der IHK, Unfallanzeigen, Reisekostenabrechnungen, Anforderung von Beurteilungen.
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation des Arbeitgebermarketing im Bereich Ausbildung, Betreuung des städtischen Ausbildungsstandes bei Ausbildungsmessen inkl. Auswahl, Gestaltung, Weiterentwicklung des Standes, der Give-Away und Flyer.)
• Erstellen von Arbeits-, Zwischen- und Ausbildungszeugnissen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie haben Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise auch in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht.
• Sie sind eine kooperative und empathische Persönlichkeit, die durch innovatives und lösungsorientiertes Denken in unserem Team mitwirken will. Außerdem verfügen Sie über Begeisterungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Sie verfügen über Kommunikationsfähigkeit, zeigen Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen:

• Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach TVöD/LBesG BW.
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto.
• 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste.