Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

Die Evangelische Pfarrgemeinde Süd in Mannheim sucht zum 01. Februar 2027 eine

🌟 Pfarramtssekretär*in (m/w/d)

🕒 20 Std./Woche | 📅 unbefristet

Wir über uns

Wir sind eine lebendige Pfarrgemeinde im Süden Mannheims mit den Standorten Friedrichsfeld, Seckenheim und Rheinau/Pfingstberg. Für rund 9.200 Gemeindeglieder gestalten unsere Haupt- und Ehrenamtlichen ein vielfältiges kirchliches, musikalisches und soziales Leben für Menschen aller Generationen. Zur Unterstützung unserer Teams und als zentrale Ansprechperson vor Ort suchen wir eine engagierte Pfarramtssekretärin bzw. einen engagierten Pfarramtssekretär.

🧩 Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Anrufe, E-Mails und Besucher/innen;
• Betreuung des kirchlichen Meldewesens (Kasualien) sowie statistischer Erhebungen;
• Unterstützung der Haupt- und Ehrenamtlichen der Pfarrgemeinde insbesondere in den Orts- und Thementeams sowie Zusammenarbeit mit der Regionalen Verwaltungsleitung bei administrativen Aufgaben;
• Zuarbeiten rund um die Gottesdienste (z. B. Erstellung von Abkündigungen und Liedblättern) sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen;
• Führen des gemeindlichen Belegungskalenders;
• Einsatz vor Ort in mehreren Pfarrbüros innerhalb der Pfarrgemeinde.

👤 Ihr Profil

• Bestens vertraut mit klassischen Sekretariatsarbeiten;
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software der Kirchenverwaltung;
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit;
• Hohe Service- und Teamorientierung;
• Freundliches Auftreten und klare Kommunikation;
• Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche oder einer anderen Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK).

🎁 Was wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld;
• Zusammenarbeit mit engagierten Teams vor Ort;
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit unter Berücksichtigung bestimmter vorgegebener Kernarbeitszeiten;
• Vergütung nach TVöD EG7 inkl. üblicher Sozialleistungen;
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Angeboten;
• Möglichkeit zum Erwerb eines Job- oder Deutschlandtickets;
• Corporate Benefits mit vielen attraktiven Mitarbeiterrabatten.

👥 Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei gleicher Eignung besonders willkommen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis spätestens 18.09.2026 an die Evangelische Kirchenverwaltung Mannheim, M 1,1 a, 68161 Mannheim und reichen Sie diese ein, klicken Sie einfach auf den „Jetzt hier bewerben“-Button:

Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen ab dem 31.08.2026 Pfarrer Dr. Viktor vom Hoff (viktor.vomhoff@kbz.ekiba.de oder Tel.: 0621/28000-188) zur Verfügung.

Vor dem 31.08.2026 wenden Sie sich bitte an Herrn Pfarrer Hansjörg Jörger (hansjoerg.joerger@kbz.ekiba.de oder Tel. 0621/2800-159).

Sie finden uns unter www.ekma.de und auf Facebook.