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Sachbearbeiter im Bereich Eventmanagement (m/w/d) / Veranstaltungskaufmann/-frau

Sachbearbeiter im Bereich Eventmanagement (m/w/d) / Veranstaltungskaufmann/-frau

locationAn d. Hofweide 17, 67346 Speyer, Deutschland
Verwaltung
Vollzeit

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Zur Verstärkung unseres Event-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Sachbearbeiter im Bereich Eventmanagement (m/w/d) / Veranstaltungskaufmann/-frau

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung, Organisation, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten und Veranstaltungen sowie Seminare und Kongresse
  • Einholung von Angeboten externer Dienstleister
  • Unterstützung bei Auswahl und Buchen von Veranstaltungsorten, Caterer, Hotel, Rahmenprogramm, etc.
  • Organisation und Planung von Marketing-Aktionen
  • Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen
  • Steuerung von Ablauf- und Einsatzplanung sowie Veranstaltungsbegleitung vor Ort
  • Rechnungskontrolle
  • Evaluation der Veranstaltungen in Nachgang (Kosten-, Erfolgs- und Qualitätskontrolle)
  • Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformate mit kreativen Ideen und Konzepten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Veranstaltungskaufmann/frau mit und haben bereits Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Events
  • Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
  • Sie sind kreativ und ein wahres Organisationstalent
  • In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und finden pragmatische Lösungen
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office
  • Fähigkeit, effektiv mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammenzuarbeiten.
  • Zudem arbeiten Sie sehr serviceorientiert, gewissenhaft, eigenständig, strukturiert und sind flexibel
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch oder Spanisch von Vorteil)
  • Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen

  • Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
  • Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
  • Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
  • Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button.

Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Deutsch, ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein.

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