Sachbearbeiter*in Applikationen Finanzwesen (m/w/d)

Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste“ in der Abteilung 160 „EDV“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle Applikationen Finanzwesen mit einem/einer Mitarbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit und unbefristet neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

Verantwortlichkeit für den Betrieb unserer Finanzwesen-Applikationen, d. h.:

• Pflege der Applikations- und Datenbankserver sowie Einrichtung und Kontrolle von Datensicherungen
  
• Fachliche Freigabe und Installation von Updates, Hotfix und neuen Modulen
• Anpassung der Programme/Module an örtliche Verhältnisse
• Anlage und Pflege von Standardvordrucken und Formularen der Fachanwendung
• Schnittstelle zwischen Fachämtern und Softwareherstellern
• Durchführung von Fehleranalysen oder Supportleistungen, nach Möglichkeit Behebung derselben; Weitermeldung Hard- und Softwarefehler an Softwarehersteller
• Unterstützung bei der Planung von Hard- und Software
• Multiplikator für Softwareeinführungen und Updates
• Vergabe, Einrichtung und Dokumentation von Benutzern, Rollen und Rechten im HKR und Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsverarbeitung / E-Rechnungssystem
• Einweisung, Beratung und Schulung der Mitarbeitenden der zentralen und dezentralen Geschäftsbuchhaltung sowie der Haushaltssachbearbeitenden und des Controllings und der Rechnungsprüfung
• Erarbeitung von Konzepten zur Optimierung der Arbeitsabläufe durch Software- und Technikunterstützung sowie Schnittstellen mit der Finanzbuchhaltungssoftware unter Beachtung von Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit (Barkassen, Vollstreckung, Fachverfahren, usw.)
• Prüfung, Test und Freigabe von Schnittstellen; Überwachung auch der Synchronisierung zu DMS Verfahren
• Mitarbeit in Projektgruppen im Hinblick auf finanzbuchhalterische und programmtechnische Grundsatzfragen und zur Einführung, Anpassung und Optimierung von Softwareanwendungen
• Erstellung von anwendungsübergreifenden Auswertungen
• Anlage und Pflege der Userkonten der o. g. Anwendungen
• Stammdatendefinition und Implementierung in das HKR-Fachverfahren und die Fachbereiche
• Zuarbeit bei der Erarbeitung von Arbeitsanweisungen und rechtlichen Grundlagen
• Bearbeitung statistischer Unterlagen

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in Systemintegration oder einen Studienabschluss (mindestens Bachelorabschluss) im EDV-Bereich
• Berufserfahrung bezüglich der vorgenannten Aufgaben ist wünschenswert
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in die vorgenannten Aufgaben einzuarbeiten
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein

Wir bieten den Bewerber*innen:

• Eine Bezahlung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
• Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades