Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung (m/w/d)

MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Dies tun wir in Kooperation mit 1.000 Dualen Partnern aus der Region der Weltmarktführer und überregional.

Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung (m/w/d)

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Verfahrensnummer:6/18

Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft vorgesehen. Bei einer Besetzung mit Teilzeitkräften muss eine passende Gegenbewerbung vorliegen und konkret über das Arbeitszeitmodell an den Nachmittagen gesprochen werden. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs und Vorstellung Ihrer Arbeitszeitmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 01.03.2026!

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in in der Personalabteilung sind Sie mit allen anfallenden Angelegenheiten des hauptamtlichen Personals betraut. Sie arbeiten hierbei selbstständig und in enger Abstimmung mit der Teamleitung und dem bestehenden Team zusammen.

Schwerpunkte sind insbesondere:

• Sachbearbeitung im Bereich Beschäftigte (Infrastrukturpersonal) (Dipsy)
• Vorbereitung und Umsetzung tarif- und arbeitsrechtlicher Angelegenheiten, Grundsatzfragen im Arbeitsrecht
• Personalgewinnung
• Stellenausschreibungen von Professuren, Sachbearbeitung im Bereich Beamte vertretungsweise
• Mitbetreuung Bewerbermanagementsystem
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Statistische Auswertungen
• Arbeitspaket Rentenfälle
• Überprüfung der Verbuchungen
• Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Entwickle mit deinen neuen Ideen ca. 3.200 junge Talente in 36 wirtschafts- und ingenieurwissenschaftlichen Studienangeboten in Theorie und Praxis bedarfsgerecht zu hoch qualifiziertem Fach- und Führungskräftenachwuchs.

Ihr Profil:

• Einstellungsvoraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium zum/zur Bachelor of Arts Public Management oder Bachelor of Arts BWL-Öffentliche Wirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagemet oder vergleichbares Studium
• Erforderlich sind Fachkenntnisse im Arbeits-/Tarif- und ggf. Beamtenrecht
• Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes ist hilfreich
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Einfühlungsvermögen in die Belange der Mitarbeiter*innen sind selbstverständlich
• Wir erwarten Teamfähigkeit und selbständiges sowie termingerechtes Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft, Grundkenntnisse müssen vorhanden sein
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle EDV-Programme bringen Sie mit

Unser Angebot:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 100 % 39,5 Stunden
• Besetzung als Vertretung zum 01.05.2026 für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gut ausgestattete Räumlichkeiten in modernem Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mensa / Zuschuss zum Mittagessen und JobTicket BW

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

Online-Bewerbung

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (Teamleitung Personal):
Name: Vanessa Ziems
Telefon: 06261/939-519

Ansprechperson (stv. Teamleitungen Personal):
Name: Lea Karrer
Telefon: 06261/939-536

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz