Sachbearbeiter*in für die Abteilung „Umwelt, Forsten, Nachhaltigkeit und Klimaschutz“ (w/m/d)

Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 2 „Sicherheit, Ordnung, Umwelt, Bürgerdienste, Verkehr“ in der Abteilung 250 „Umwelt, Forsten, Nachhaltigkeit und Klimaschutz“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) und unbefristet neu zu besetzen. Da es sich um eine geteilte Vollzeitstelle handelt, sind die Arbeitszeiten mit der Kollegin abzustimmen.

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

• Verwaltungstätigkeiten für den städtischen Betrieb gewerblicher Art und stiftungseigenen Forst, zum Teil in Kooperation mit dem Forstamt Pfälzer Rheinauen sowie dem staatlichen Revierförster. Hieraus ergeben sich folgende Aufgaben:
  • Vorbereitung und Steuerung der gemeindlichen Beschlussfassung über die Forsteinrichtungswerke
  • Haushaltssachbearbeitung (wobei hier von besonderer Bedeutung ist, dass die Forstwirtschaftspläne nach grundsätzlich anderen Gesichtspunkten aufgestellt werden als ein kommunaler Haushaltsplan)
  • Haushaltsrechtliche Abwicklung auf Grundlage der Forstwirtschaftspläne Ausschreibungen zu Holzernte, Unternehmerverträgen, Vergaben Verwaltung des Eigenjagdbezirkes der Bürgerhospitalstiftung,
  • Ausarbeitung von Pachtverträgen Abwicklung von Sonderpachten, Erteilen von Sondergenehmigungen z. B. zur Waldwegenutzung
  • Verwaltung des Forstbetriebshofes inkl. Maschinen und Fahrzeuge
  • Mithilfe bei der Implementierung und Umsetzung der geltenden und neuen Umsatzsteuergesetzgebung
• Die Wahrnehmung von Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilung. Hieraus ergeben sich folgende Aufgaben:
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Führen der Handkasse, Inventarverwaltung, Beschaffungswesen, Aktenpläne, allgemeine Auskünfte, Stellungnahmen, Abteilungstelefon Haushaltssachbearbeitung,
  • Bedarfsermittlung für Mittelanmeldungen des Ergebnis - und Finanzhaushalts,
  • Erarbeitung haushaltsrechtlicher Stellungnahmen,
  • Beantragung außer- bzw. überplanmäßiger Mittel, Verwaltung der Abteilungsprodukte und Konten. Dies umfasst u.a. Bearbeitung von Vorgängen im REB, Vereinnahmung von Zuwendungen, sowie Buchen von Geschäftsvorfällen auf Personenkonten

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung
• Interesse, sich in einen neuen Aufgabengebiet einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, speziell zum Umsatzsteuerrecht
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen IT Medien

Wir bieten den Bewerber*innen:

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich