Sachbearbeiter*in für Sprachförderkurse VHS (m/w/d)

Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 3 „Kultur, Tourismus, Bildung und Sport“ in der Abteilung 350 „Weiterbildungseinrichtungen“ im Bereich der Volkshochschule eine Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) für Sprachförderkurse „Deutsch“ in Teilzeit (19,50 Wochenstunden) und unbefristet neu zu besetzen.

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

• Verwaltung und Organisation von Sprachförderkursen „Deutsch“ und Prüfungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben
• Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen für Teilnehmende
• Persönliche Beratung von Teilnehmenden und Interessierten während der Sprechzeiten
• Betreuung und Anmeldung von Teilnehmenden
• Pflege und Archivierung von Teilnehmendendaten und -akten
• Kommunikation und Abstimmung mit Behörden und Bildungseinrichtungen
• Datenübermittlung an die Fördermittelgeber
• Überwachung von Kosten und Abrechnung der Kurse
• Auszahlung von Fahrtkosten

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

• Abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem für die Wahrnehmung der vorgenannten Aufgaben relevanten Bereich
• Idealerweise kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
• Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
• Gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)

Wir bieten den Bewerber*innen:

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Auf Wunsch ein Jobticket
• Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades