Sachbearbeiter*in Reisekosten in Vollzeit

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim - ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten sowie der SAP-Module R/3 und ESS
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis verbunden mit einer sehr gewissenhaften und genauen Arbeitsweise

Aufgaben

• Abrechnung der Kosten für Dienstreisen sowie für Fort- und Ausbildungsveranstaltungen im In- und Ausland
• Überwachung etwaiger Vorschusskosten für Reisekostenabschläge
• Abrechnung und Festsetzung der Erstattungsleistungen bei Gastaufenthalten ausländischer Wissenschaftler
• Auswertung von Angeboten für Gruppenreisen im Rahmen des BRKG inkl. Bestellabwicklung
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bestellung von Bahncards

Wir bieten

• Befristete Anstellung für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Jahressonderzahlung, sowie die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MaxPlanck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung Finanzen, Sylke Schmidt , gerne zur Verfügung ( 06221 486-349 ). Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal ( 06221 486-305 ). Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Jahnstraße 29 69120 Heidelberg Deutschland Www.mr.mpg.de LinkedIn: @mpimr Bluesky: @mpi-mr.bsky.social

Max-Planck-Institut für medizinische Forschung