Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d)
Die Verbandsgemeinde Herxheim hat im Fachbereich Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere im Bereich Gremien
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Pflege und Weiterentwicklung digitale Gremienarbeit im Ratsinformationssystem
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Zusammenhang mit der Sitzungsdurchführung
- Ansprechpartner / Servicestelle für die Mitarbeiter der VG, kommunale Mandatsträger und Gremien
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen der Mandatsträger
Im Bereich zentrale Vergabestelle
- Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge in den Bereichen Bau- und Dienstleistungen in Kooperation mit den beschaffenden Fachbereichen
- Vergaberechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen und Angeboten sowie Auswertung der Vergabeverfahren und Zuschlagserteilung
- Zentrale Koordination und Bieterkommunikation
- rechtliche Unterstützung des beschaffenden Fachbereichs bei der Erarbeitung von Wertungskriterien sowie der Erstellung von Wertungsmatrizen
- statistische Vergabemeldungen an öffentliche Stellen
- Zusammenarbeit mit kommunalen Mandatsträger und Gremien
Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I, alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- sicherer Umgang mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Vergaberecht sind wünschenswert
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsauffassung
- sichere EDV-Kenntnisse und einen fundierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Weitere Informationen
Unser Angebot:
- Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher Erfahrung zwischen 47.000 € und 63.900 € brutto in Vollzeit
- die Zusammenarbeit in einem motivierten Team und vielseitige technischen Möglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
- Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, monatliche Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehr
- Weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Louisa Doppler (07276 501-303, personal@herxheim.de) gerne zur Verfügung. Über Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen hier über unser Internetportal freuen wir uns bis spätestens 31.08.2026
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 88 EU-DSGVO i.V.m. § 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.