Sachbearbeitung Kita-Beitragswesen (m/w/d)

Die Evangelische Kirche Heidelberg betreibt 14 Kindertageseinrichtungen mit Betreuungsangeboten für Kinder vom Krippenalter bis zum Schuleintritt.

Für die Finanzabteilung suchen wir zum 01.10.2026 eine engagierte

Sachbearbeitung Kita-Beitragswesen (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 25 Wochenstunden.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.

Als wichtige Schnittstelle zwischen unserer Kita-Abteilung, der Finanzabteilung, den Kindertageseinrichtungen sowie externen Behörden übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Verwaltung und Abrechnung der Kita-Beiträge.

Ihre Aufgaben

• Festsetzung, Verwaltung und Abrechnung von Elternbeiträgen für unsere Kindertageseinrichtungen
• Prüfung von Einkommensnachweisen und Zuordnung zu den jeweiligen Beitragsstufen
• Bearbeitung von Anträgen zu Beitragsermäßigungen, Betreuungsgutscheinen, HD-Pass und Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)
• Beratung von Eltern sowie Kitaleitungen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Pflege und Administration des Kita-Verwaltungsprogramms
• Durchführung und Überwachung des Lastschriftverfahrens
• Bearbeitung offener Forderungen einschließlich Mahnwesen
• Zusammenarbeit mit Jugendamt, Jobcenter, Sozialamt und weiteren Behörden
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten für interne und externe Stellen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsprozessen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
• Erfahrungen in der Sachbearbeitung, idealerweise im Finanz-, Beitrags- oder Gebührenwesen
• sichere Anwendung von MS Office
• gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in komplexe rechtliche und verwaltungstechnische Fragestellungen einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• eine attraktive Vergütung nach TVöD einschließlich betrieblicher Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket als Jobticket
• Fahrradleasing
• Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Heidelberger Altstadt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an:

jobs.heidelberg@kbz.ekiba.de

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne der Leiter der Finanzabteilung Herr Thorsten Gramm Telefon 06221 98 03 14 zur Verfügung.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet: Julia Breuer, Leitung der Personalabteilung Telefon: 06221 98 03 27.