Sachbearbeitungsstelle in der Personalabteilung (w/m/d)

Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 1 "Zentrale Dienste" in der Abteilung 120 „Personalabteilung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle (w/m/d) in Vollzeit und befristet für die Zeit von zwei Jahren neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Anträgen auf Bildungsfreistellung
• Bearbeitung von Anträgen auf Dienstbefreiung
• Bearbeiten von Anfragen zum Thema „Home Office“ sowie Bearbeitung und Entscheidung über Home-Office-Anträge
• Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse-Seminaren (Raumplanung, Catering)
• Berechnen und Festsetzen von Dienst- und Beschäftigungszeiten
• Vereinnahmen von Fördermitteln
• Mitwirkung bei der Erstellung des Gleichstellungsplans
• Unterstützung bei der Planung und Einteilung von Praktikant*innen
• Erstellen von Vermittlungsaufträgen an die Bundesagentur für Arbeit bei Stellenausschreibungen
• Vorbereiten von Jubiläen und Verabschiedungen (Zusammenstellung von Lebensläufen bzw. des beruflichen Werdegangs)
• Vertretung des Vorzimmers der Personalleitung

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Verantwortung für die übertragenen Aufgaben zu übernehmen sowie Prioritäten zu setzen
• Stressresistenz und Flexibilität
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in den neuen Aufgabenbereich einzuarbeiten
• Sicherer Umgang am PC (Word, Excel)
• Erfahrungen bei einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert

Wir bieten den Bewerber*innen:

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
• Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades