Schulsekretär (m/w/d)

Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die

Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über

400 Mitarbeiter*innen mit über 30 unterschiedlichen Berufen.

Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim für die Theodor-Heuss-Realschule einen

Schulsekretär (m/w/d)

Umfang

Vollzeit (39 Std./Woche)

Befristung

Befristet bis Juli 2026

Vergütung

Bis Entgeltgruppe 6

TVöD möglich

Bewerbungsfrist

15.06.2025

Ihre Aufgaben:

Ihr Profil:

Wir bieten Ihnen:

„Neue Vorschläge

werden geschätzt,

gefördert und sind

jederzeit willkommen...“

Nina Auer,

Leitung der

Stadtbibliothek.

Fachbereich Personal

Fachbereichsleitung

Sandra Laier-Dorn

06205 21-2120

Fachbereich SBKS

Stellv. Fachbereichsleitung

Philipp Schmiel

06205 21-2401

Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten in einem Schulsekretariat (z.B. Telefonie, Schreibarbeiten,

Terminplanung, Datenerfassung)
•

Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation (z.B. Mitwirkung und Abwicklung der Ein-

und Ausschulungen)
•

Übernahme der Datenverwaltung mittels des Schulverwaltungsprogramms
•

Betreuung und Beratung der Schüler (m/w/d) sowie Eltern bei Schulangelegenheiten
•

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
•

Sie besitzen Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, bestenfalls in einem Sekretariat.
•

Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen,

Kenntnisse im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware BaWü wären von Vorteil.
•

Sie sind bereit, Ihren Urlaub in den Schulferien zu nehmen.
•

Sie sind belastbar, flexibel, sorgfältig und organisiert.
•

Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen und sind kommunikativ.
•

Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten.
•

Attraktive Vergütung nach TVöD/LBesG BW.
•

Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen,

Leistungsentgelt, Jobticket, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
•

Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung

bei Fort- und Weiterbildungen.
•

Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto.
•

30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und

Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste.
•