Schulsekretär (m/w/d)

Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Beschäftigte mit über 30 unterschiedlichen Berufen.

Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim für die Theodor-Heuss-Realschule einen

Schulsekretär (m/w/d)

Umfang

Vollzeit (39 Std./Woche)

Befristung

Befristet bis Juli 2027

Vergütung

Bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich

Bewerbungsfrist

15.03.2026

Ihre Aufgaben:

• Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten in einem Schulsekretariat (z.B. Telefonie, Schreibarbeiten, Terminplanung, Datenerfassung)
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation (z.B. Mitwirkung und Abwicklung der Ein- und Ausschulungen)
• Übernahme der Datenverwaltung mittels des Schulverwaltungsprogramms
• Betreuung und Beratung der Schüler (m/w/d) sowie Eltern bei Schulangelegenheiten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Sie besitzen Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, bestenfalls in einem Sekretariat.
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen, Kenntnisse im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware BaWü wären von Vorteil.
• Sie sind bereit, Ihren Urlaub in den Schulferien zu nehmen.
• Sie sind belastbar, flexibel, sorgfältig und organisiert.
• Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen und sind kommunikativ.

Wir bieten Ihnen:

• Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach TVöD.
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto.
• 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste.