Sekretär / Assistent (m,w,d)

Wir sind ein führendes bundesweit tätiges Unternehmen der Projektentwicklung für Verwaltungsgebäude, Hotels und hochwertiges Wohnen mit Hauptsitz in Mannheim.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der gewerblichen Immobilienbranche
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Sehr gute Deutsch- und passable Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung der üblichen Office-Programme (MS)
• Die Bereitschaft, sich auch technische Kenntnisse unserer Branche anzueignen, setzen wir voraus.

Aufgaben

• Führung verschiedener physischer und elektronischer Ablagen
• Bearbeitung der eingehenden Tagespost
• Terminkoordination und -vorbereitung
• Erstellung von Korrespondenz
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Übersichten
• Kontrolle externer Asset- und Property Manager
• Führen von Wiedervorlagen und To-do-Listen
• Informationsbeschaffung, Recherche, Dokumentationen und Auswertungen von Unterlagen

Wir bieten

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Wagner unter Telefon +49 621 39174-323 gerne zur Verfügung. FAY Handels- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG Frau Nina Wagner | Hermsheimer Straße 5 | 68163 Mannheim +49 621 39174-323 | nina.wagner@fay.de | www.fay.de

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