Sekretär/Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit ab 9/26

Deine Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Eltern, Besuchern und externen Dienstleistern
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Verwaltung der Daten von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden
• Erstellung von Schriftstücken, Aushängen, Protokollen und Bescheinigungen
• Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Aktenführung und Dokumentationsmanagement
• Bearbeitung von Anmeldungen sowie Unterstützung bei Aufnahme- und Verwaltungsprozessen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Trägern und Kooperationspartnern

• Allgemeine klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs - oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Arbeit in einem Umfeld mit Kindern und Familien

Wir bieten Dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L
• flexible Teilzeitgestaltung n. Absprache
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der frühkindlichen Bildung
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
• Jobticket und Jobrad, Zeitwertkonto

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Weitere fachliche Fragen beantwortet:

Frau Heike Funk

Geschäftsbereichsleitung (06221) 30 23 25

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

bewerbungen- pusteblume@lebenshilfe-heidelberg.de