Spezialist IT Operations und Entgeltabrechnungsprozesse (m/w/d)

Profil

• Wenn du Freude an strukturierten Prozessen, IT-nahen Aufgaben und verantwortungsvoller Arbeit hast, bist du bei uns genau richtig.
• Fachliche Qualifikationen
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung.
• Du verfügst über ein sehr gutes technisches Verständnis und eine hohe IT-Affinität.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit Job-Scheduling-Systemen, Dateitransfers (z. B. SFTP) und arbeitest souverän an der Linux-Konsole.
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert, aber kein Muss.
• Du gehst sicher mit MS Office und Ticketsystemen um und bringst idealerweise SQL-Grundkenntnisse mit.
• Persönliche Kompetenzen
• Du arbeitest äußerst sorgfältig und zuverlässig - Genauigkeit ist in der Entgeltabrechnung entscheidend.
• Du behältst auch zu produktionskritischen Terminen einen kühlen Kopf.
• Du denkst analytisch und lösungsorientiert, kommunizierst klar, souverän und übersetzt sicher zwischen Technik und Fachbereich.

Aufgaben

• In dieser Schlüsselposition steuerst du unsere Produktionsabläufe und sorgst dafür, dass mehrere Tausend Entgeltabrechnungen jeden Monat pünktlich, korrekt und stabil verarbeitet werden.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen IT-Entwicklung, fachlicher Beratung und dem operativen Rechenzentrumsbetrieb.
• Prozesssteuerung & Automatisierung
• Du planst, stimmst ab und terminierst die monatlichen Gehaltsabrechnungsläufe eigenverantwortlich gemeinsam mit unseren Kunden.
• Du konfigurierst, steuerst und überwachst automatisierte Abrechnungsläufe (Batch-Processing / Job-Scheduling).
• Du stellst einen reibungslosen und stabilen Produktionsbetrieb sicher.
• Qualitätssicherung & Output-Management
• Du überwachst kontinuierlich die Produktionsläufe und erkennst Unregelmäßigkeiten frühzeitig.
• Du analysierst Abbrüche und Fehler und übernimmst das First-Level-Troubleshooting.
• Du koordinierst komplexere Fehler gemeinsam mit der Softwareentwicklung.
• Du übergibst geprüfte Daten an das Digitalarchiv sowie an die Arbeitsvorbereitung für Druck und Versand.
• Reporting & interner Support
• Du erzeugst Reports nach und stellst spezifische Auswertungen im Kunden-Datenportal bereit.
• Du unterstützt unser Inhouse-Beratungsteam technisch bei abrechnungsnahen Fragestellungen.
• Du hilfst bei Datenlieferungen und bei der Lösung technischer Probleme für unsere Kunden.
• Optimierung & Weiterentwicklung
• Du arbeitest eng mit der Softwareentwicklung zusammen.
• Du gibst Feedback zur Systemstabilität und wirkst aktiv beim Testen neuer Automatisierungs- und Prozessfeatures mit.

Wir bieten

• Kontinuierliche Weiterentwicklung: Erweitere deine Fähigkeiten durch gezielte Schulungen.
• Flexibilität: Nutze unser hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten.
• Sicherheit & Work-Life-Balance: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsplatz mit 30 Tagen Erholungsurlaub sowie zusätzliche bezahlte Freistellung an 3,5 Tagen (24.12., 31.12., dein Geburtstag und ein halber Tag an Gründonnerstag).
• Attraktive Vergütung: Du erhältst eine Vergütung nach TVöD Bund mit zusätzlichen Leistungen wie Weihnachtsgeld, Bonuszahlungen und einem Essensgeldzuschuss.
• Soziale & finanzielle Extras: Freu dich auf eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing sowie kostenlose Parkplätze - auch mit E-Ladesäulen.
• Top-Arbeitsausstattung: Moderne Technik sorgt für effizientes Arbeiten - ganz ohne Frust.
• Team & Unternehmenskultur: Werde Teil eines engagierten Teams mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
• Gemeinsame Erlebnisse: Erlebe regelmäßige Team-Events wie Grillfeste, Betriebsausflüge, Sommerpartys und Weihnachtsfeiern.
• Gesundheitsförderung: Profitiere von Vorsorgeuntersuchungen, Sportangeboten und weiteren Maßnahmen für deine Gesundheit.

Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland