Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Die Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG ist seit über 75 Jahren ein leistungsstarker Partner im Immobilienbereich. Wir verwalten, vermieten und betreuen über 1.100 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Heidelberg und dem Rhein-Neckar-Kreis. Unsere Werte wie Nachhaltigkeit, Fairness und langfristige Beziehungen prägen nicht nur unseren Umgang mit unseren Mietern und Mitgliedern, sondern auch die Zusammenarbeit im Team.

Profil

• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Freude an Organisation und administrativen Aufgaben
• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung von Vorteil

Aufgaben

• Als Teamassistenz / Office Manager unterstützen Sie das Team bei der Organisation des Büroalltags. Sie übernehmen die Terminplanung und Protokollführung, wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit, erledigen allgemeine administrative Aufgaben, übernehmen Sonderaufgaben und sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Wohnungsinteressenten, Käufer und Geschäftspartner.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Präsentationen und Berichten
• Protokollführung bei Sitzungen
• Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sonderaufgaben der Geschäftsführung

Wir bieten

• Attraktive Vergütung mit tariflicher Anbindung an die Wohnungswirtschaft sowie Zusatzversicherungen
• 37-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem motivierten Team
• Kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Firmenevents

Die nach Art. 13 DSGVO bei der Datenerhebung zu machenden Informationen finden Sie unter www.familienheim-heidelberg.de/footer/datenschutz.html . Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage diese Informationen auch auf dem Postweg zur Verfügung.

Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG Weberstr. 4 69120 Heidelberg www.fhhd.de

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