Die AcadeMedia GmbH ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstätten erworben. Unsere Mitarbeiter*innen sind unsere wichtigste und wertvollste Ressource.
Wir verstärken unser Team und suchen für unser Regionalbüro in Eppelheim bei Heidelberg ab sofort eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Voll- und Teilzeit (30-40 Stunden/Woche).
Deine Aufgaben:
In dieser Position unterstützt Du die Regionalleitung Baden-Württemberg und übernimmst eigenverantwortlich ein breites Spektrum administrativer und organisatorischer Tätigkeiten. Deine Ideen sind bei uns willkommen – wir bieten Dir viel Raum zur Mitgestaltung.
Zu Deinen Hauptaufgaben zählen insbesondere:
- Terminplanung und Koordination sowie Abstimmung mit internen und externen Partner*innen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Team
- Pflege und Verwaltung von Daten über kitaspezifische Onlineportale und Softwarelösungen
- Aufnahme und Bearbeitung von Vertragsunterlagen
- Korrespondenz mit Städten, Gemeinden und weiteren öffentlichen Einrichtungen
- Allgemeine Büroorganisation zur Sicherstellung effizienter Verwaltungsprozesse
Das bringst Du mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder öffentlichen Sektor
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Verwaltungsplattformen wünschenswert
- Du hast ein freundliches Auftreten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, andere zu unterstützen und Lösungen zu finden
Freu Dich auf:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten möglich
- eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 Euro
- Bei uns sorgst Du vor: Gesundheitsförderung durch eine Urban Sports Mitgliedschaft
- Interne Fortbildungsmöglichkeiten und sehr gute Entwicklungschancen aufgrund unserer starken Expansion
Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst und hast Lust, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss oder Zwischenzeugnis sowie deiner Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermins an Abteilungsleiter Vadim Meringer:
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss