Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Die Evangelische Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) sucht für den Beauftragten für Migration und Integration in 67346 Speyer, Karmeliterstraße 20, zum 1. Januar 2027 eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

(Kennziffer: 000540-26).

Die Stelle ist befristet für 2 Jahre. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) an.

Ihre Aufgaben beinhalten u.a.:

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation (u. a. Führung der Wiedervorlage, Erledigung von Telefongesprächen, selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Post),

  • Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen,
  • Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen in eGecko,
  • Haushaltsüberwachung in Abstimmung mit dem Controlling,
  • Zuarbeiten für die Beraterinnen und Berater,
  • Bearbeitung von Anträgen verschiedener Hilfsfonds,
  • Pflege und Aktualisierung von migrationsrelevanten Dokumenten in

  Orgavision.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungs- oder bürospezifischen Beruf,
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Powerpoint) und die Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme,
  • eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur selbstständigen Aufgabenerledigung,
  • Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Was Sie von uns erwarten können:

• Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre,
  • vielseitige Aufgaben,
  • die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD) wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt,
  • Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung),
  • Zuschuss zum Jobticket,
  • je nach Eignung und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Vergütung bis nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Helmut Guggemos, Tel. 06232 664-101.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einer zusammengefassten pdf-Datei (maximal 25 MB) unter Nennung der Kennziffer (000540-26) bis zum
16. August 2026 über unser Bewerbungsportal unter

https://www.evkirchepfalz.de/sonstiges/stellenangebote/

Evangelische Kirche der Pfalz
- Landeskirchenrat -
Referat 6c
Domplatz 5
67346 Speyer