Abteilungsleitung (m/w) Zentrale Dienste ebwo

Worms
Stadt Worms

Die Stadtverwaltung Worms sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Entsorgungs- und Baubetrieb Worms, Abt. Zentrale Dienste eine/n


Abteilungsleiter/in

Entgeltgruppe 12 TVöD / Besoldung A 12 LBesG

unbefristet

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 bzw. 40 Stunden


Der ebwo ist ein kommunaler Eigenbetrieb der Stadt Worms und beschäftigt derzeit ca. 400 Mitarbeiter sowie ca. 30 Auszubildende in unterschiedlichen Abteilungen bzw. Gewerken (www.ebwo.de). Zu den Aufgaben des ebwo gehören die Abwasserentsorgung, die Abfallentsorgung, die Straßenreinigung sowie der Dienstleistungsbereich des Baubetriebes im Stadtgebiet mit eigenem Personal und Fahrzeugen.


Die Abteilung Zentrale Dienste stellt die innere Verwaltung des ebwo dar. Die Aufgabenfelder der Abteilung umfassen im Wesentlichen das betriebliche Personalmanagement, das betriebliche Arbeitssicherheitsmanagement, das Betriebliche Gesundheitsmanagement, das zentrale Betriebliche Eingliederungsmanagement, Rechtsangelegenheiten des ebwo (wie z. B. Schadensabwicklungen, abfall- und abwasserrechtliche Angelegenheiten und Satzungsangelegenheiten) sowie Angelegenheiten der betrieblichen Organisation, Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit.


Zur Abteilung Zentrale Dienste gehören aktuell 11 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hinzu kommen die Ausbildungsleitung der kaufmännischen Berufe, die administrative Ausbildungs-leitung für acht gewerbliche Berufe des ebwo, die Studienbetreuung der Dualen Studentinnen und Studenten (Studiengang BWL Öffentliche Wirtschaft) des ebwo sowie Weisungsbefugnisse für mehrere Funktionsstellen.


Das Tätigkeitsfeld ist vielseitig und anspruchsvoll. Im Rahmen von Projektarbeiten und dem sich ständig wandelnden Herausforderungen im Arbeitsbereich können Sie sich in die betrieblichen Prozesse einbringen und mitprägen. Sie arbeiten teilweise eng mit der Werkleitung zusammen, die aus einem kaufmännischen und einem technischen Werkleiter besteht. Dabei sind Sie unmittelbar dem kaufmännischen Werkleiter unterstellt.


Ihre Aufgaben:

  • Leitung und Überwachung der ordnungsgemäßen Aufgabenerledigung der Abteilung Zentrale Dienste nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten, nach Maßgabe der für den Eigenbetrieb und die der Abteilung zugewiesenen Aufgabengebiete relevanten Gesetze, Satzungen und sonstigen Rechtsnormen
  • Eigenverantwortliche Koordinierung, Strukturierung und Steuerung von Projekten und Prozessen der Abteilung
  • Mitentwicklung von Konzepten und Strategien in allen Aufgabenbereichen der Abteilung, z. B. Personalentwicklungskonzepten, Kampagnen zur Arbeitssicherheitsmanagement oder Maßnahmen des Gesundheitsmanagements
  • Verantwortung für die fristgerechte und ordnungsgemäße Erledigung der Personalangelegenheiten der Beschäftigten des Eigenbetriebes. Dies umfasst neben den laufenden Personalangelegenheiten insbesondere die Personalbeschaffung und die rechtssichere Koordination der damit verbundenen Auswahlverfahren
  • Sicherstellung der korrekten Abwicklung betrieblicher Versicherungs- und Rechtsangelegenheiten, u. a. auch der Schadensabwicklung sowie der Pflege der betrieblichen Regelwerke und Satzungen
  • Verantwortung für die rechtssichere Organisation und Umsetzung des betrieblichen Arbeitssicherheitsmanagements sowie der Koordinierung und Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements einschließlich des zentralen Betrieblichen Eingliederungsmanagements. Leitende Mitarbeit in den jeweiligen Steuerungskreisen
  • Fertigung von Dokumentationen und Berichterstattung an die Werkleitung

 

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Verwaltungserfahrung in verantwortungsvoller Funktion, einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und idealerweise Erfahrung in der Personalführung
  • Nachgewiesene Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsnormen sowie in der Anwendung von Managementsystemen
  • Praktische Erfahrungen in der Organisation von Verwaltungsabläufen und der Koordination und Steuerung von Prozessen
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Eigeninitiative, Flexibilität, Entscheidungsfähigkeit, Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und Führungskompetenz
  • Hohes Maß sozialer Kompetenz
  • Fähigkeit zur Moderation von Gesprächsrunden sowie zur Führung schwieriger Gespräche
  • Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
  • Außerordentliche Leistungsbereitschaft und hohe Belastbarkeit


Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielräumen in einem modernen Eigenbetrieb
  • zusätzliche Altersversorgung ZVK Darmstadt
  • Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld
  • fachspezifische, strukturierte Einarbeitung
  • hervorragende Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zeitgemäßes Arbeitssicherheitsmanagement und zertifiziertes Gesundheitsmanagement


Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Oberhaus (Tel.: 06241/9100-23) zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich bitte an Herr Herwig (Tel.: 06241/853-1306) vom Bereich 1.03 Personal- und Organisationsmanagement der Stadtverwaltung Worms.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.01.2018 unter Angabe der Kenn-Nr. RN04/18 an die Stadtverwaltung Worms, Bereich 1 – Innere Verwaltung, Abt. 1.03 Personal- und Organisationsmanagement, Marktplatz 2, 67547 Worms.

Gerne können Sie Ihre Unterlagen auch unter www.bewerbung-worms.de oder www.ebwo.de im Onlineverfahren bei uns einreichen. Wir bitten um Zusendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.


Voraussetzungen

Ihre Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine Ausbildung zum Dipl. Verwaltungswirt (FH), ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts, Studiengang Verwaltung, einem vergleichbaren Studiengang oder einem Abschluss als Verwaltungsfachwirt Kommunalverwaltung mit berufspraktischen Erfahrungen.

 

Voraussetzung für interne Bewerberinnen und Bewerber ist die Teilnahme am städtischen Führungskräftenachwuchsprogramm bzw. eine aktuell ausgeübte Führungsposition. Externe Bewerberinnen und Bewerber verpflichten sich zeitnah vergleichbare Qualifikationen zu erwerben um die von der Stadtverwaltung Worms an Führungskräfte gestellten Anforderungen zu erfüllen.

Kontakt für Bewerbung

Abt. 1.03 – Personal- und Organisationsmanagement

Arbeitsort

Marktplatz 2, 67547 Worms

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Personalverantwortung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Marktplatz 2, 67547 Worms