44 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Stuttgart
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.
Zum 01.11.2026 suchen wir für die Abteilung Direktion (Referat Forschung) einenMitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat (TV-L E 6, Teilzeit 50 %, unbefristet, perspektivisch Option auf Vollzeit)
Die Stelle ist der Direktorin sowie der Leiterin des Referats Forschung zugeordnet.
Ihre Aufgaben:
- Mitorganisation von (internationalen) Veranstaltungen im Rahmen des Forschungsprogramms des DLA
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats
- Organisation von Reisen
- Budgetkontrolle
- Betreuung wissenschaftlicher Gäste und Fellows und Koordination von Forschungsaufenthalten
- Pflege der Adressdatenbank
- Mitorganisation von Veranstaltungen des DLA
Ihr Profil:
- Ausbildung im Sekretariatsbereich, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- Englischkenntnisse (Niveau B2)
- sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen, Adressdatenbanken und Online-Recherche
- hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- serviceorientiertes, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 26‑22 bis zum 26.07.2026 an das Personalreferat: bewerbung@dla-marbach.de.
Deutsche Schillergesellschaft e. V.
Deutsches Literaturarchiv Marbach
www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote
Kontakt
Deutsches Literaturarchiv Marbach
Personalreferat
Telefon +49 (0) 7144 / 848‑204
Telefax +49 (0) 7144 / 848‑290
E‑Mail
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Unterlagen vernichtet.