Administrative Assistent (m/w)

Heidelberg
Heidelberger Schloss Restaurants & Events GmbH & Co. KG

Heidelberger Schloss Restaurants & Events, die Gastronomie im Heidelberger Schloss

mit den vielseitigsten Arbeitsbereichen im Rhein-Neckargebiet

 

Die Heidelberger Schloss Gastronomie ist mit der gastronomischen Betreuung aller Besucher und Gäste des Heidelberger Schlosses, eines der bedeutendsten Touristenziele Deutschlands, betraut.

Das Heidelberger Schloss beherbergt in den verschiedenen gastronomischen Betrieben sowie Banketträumen folgende Bereiche:

  • das Gourmetrestaurant „Scharffs Schlossweinstube“ (mit einem Michelin Stern ausgezeichnet)
  • das historische Backhaus mit Terrasse und regionaler Küche
  • den Königssaal (300 Pax) mit hochkarätigen Bankettveranstaltungen
  • den Ottheinrichsbau (90 Pax) für romantische Traumhochzeiten
  • den Fasskeller mit einzigartiger Vinothek und Weinproben
  • die Sattelkammer mit internationalem Street Food Konzept
  • Gourmet-Catering 

  


Ein erstklassiger Arbeitsplatz, der Sie fordern und fördern wird. Ein spannendes Unternehmen, das zukunftsorientiert und immer in Bewegung ist. Ein modernes Betriebsklima mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten.

Treffen Sie jetzt die richtige Entscheidung: Wir suchen ein Organisationstalent wie Sie!


Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für die Telefonzentrale und den Postempfang und -Verteilung
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Absprachen und Planung von Veranstaltung in Scharffs Schlossweinstube in Zusammenarbeit mit der Restaurantleitung
  • Reservierungskoordination
  • Allgemeine Administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung
  • Selbstständige Projektbearbeitung

Was wir Ihnen bieten können:

  • ein junges, dynamisches Team
  • moderne Arbeitsplatzgestaltung 
  • einen einzigartigen Arbeitsplatz in historischem Ambiente
  • leistungsgerechte Bezahlung
  • geregelte Arbeitszeiten ohne Teildienst
  • kurze Kommunikationswege
  • Fortbildungsmöglichkeiten 




Voraussetzungen

Ihre Fähigkeiten

  • Solide Berufsausbildung in der gehobenen Gastronomie
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Gästeadministration
  • Hoher Qualitätsanspruch & Verantwortungsbewusstsein
  • Sozialkompetenzen 
  • Planungssicherheit & Organisationstalent
  • Kommunikative Persönlichkeit mit einer hohen Gäste- und Serviceorientierung
  • Kreativität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (Office & Outlook etc.)
  • Fremdsprachen: Englisch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen vorteilhaft

Von Vorteil:

  • Erfahrung mit der Software Bankettprofi
  • Erfahrung mit branchenüblichen Kassensystemen
  • persönliches & kommunikatives Verkaufstalent 
  • Erfahrung in der Planung und der Umsetzung von Bankettveranstaltungen/Caterings 
  • Ausbildereignung (IHK geprüft)


Kontakt für Bewerbung

Herr Martin Scharff
Geschäftsführer

Arbeitsort

Schlosshof 1, 69117 Heidelberg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Schlosshof 1, 69117 Heidelberg