Ambulanzsekretärin (m/w/d) in Ludwigshafen Rhein

Stellenbeschreibung

Für unsere Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie am Standort St. Annastiftskrankenhaus in Ludwigshafen in der Metropolregion Rhein-Neckar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine Ambulanzsekretärin (m/w/d).



Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein leistungsfähiges Team geprägt durch kollegiale Zusammenarbeit, Wertschätzung und die Bereitschaft zur Hilfe untereinander
  • Die Möglichkeit interner und externer Fortbildungen zur persönlichen Qualifizierung
  • Moderne Kommunikations- und Informationswege
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Kinderbetreuung


Die Tätigkeitsschwerpunkte sind

  • Die Abwicklung des Patientenmanagements im Ambulanzsekretariat. Insbesondere die Vorbereitung und Abwicklung der Sprechstunde, Terminvereinbarungen, (teil)stationäre Aufnahmen bzw. Entlassungen, Verlegungen, Rezeptausstellung
  • Das Anlegen, Führen und Archivieren von Patientenakten
  • Die Beantwortung von patientenbezogenen Anfragen
  • Die Termin-, Arbeitsplatz- und Dienstplanbearbeitung
  • Die professionelle Kommunikation mit Patienten und Angehörigen sowie internen und externen Kontaktpersonen
  • Die Vorbereitung der Privatabrechnung und Unterstützung bei Krankenkassenanfragen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Vertretungstätigkeit im Sekretariatsbereich


Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) inkl. aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (einschließlich Zusatzversorgung).

Voraussetzungen

  • Ausbildung als Arztsekretärin (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Gesundheits- und Krankenhausorganisation
  • Sicherheit im medizinischen Fachvokabular
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
  • Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Engagement und Flexibilität
  • Identifikation mit einem kirchlichen Träger

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Gesundheit, Medizin, Pflege, Sport / Sonstiges
Arbeitsort Salzburger Straße 15, 67067 Ludwigshafen Rhein

Arbeitgeber

St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus

Kontakt für Bewerbung

Herr Dr. med. Jochen Gehrmann
Klinik für Kinder- und Jugendsychiatrie und Psychotherapie
personalmanagement@st-marienkrankenhaus.de
Telefon: 0621-5702-4222
St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus
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