Assistant to Senior Director International Event & Participant Management (m/w/d)

• Assistenzaufgaben im Rahmen des Büromanagements

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Terminkoordination

• E-Mail-Verwaltung u. Bearbeitung

• Abhören von Diktaten u. anschließendes Bearbeiten von E-Mails

• Entgegennahme & Vermittlung von Telefonaten & Informationen

• Erstellung von Protokollen bei veranstaltungsbezogenen Vor- und Nachbesprechungen

• Projektbezogene Aufgaben

• Kreditkartenabrechnungen

• Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen

• Postbearbeitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten

• In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert

• Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke

• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office

• Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt

• Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen

• Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens

• Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt

• Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen

• Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt