Assistent/in der Geschäftsführung (m/w)

Heidelberg
Heidelberg Marketing GmbH

Zur Unterstützung des Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt


eine/n Assistent/in der Geschäftsführung

(Vollzeit, 40 Wochenstunden).


Die Stelle ist zunächst für die Dauer der Einarbeitung, des Mutterschutzes und der sich anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin befristet auf 2 Jahre zu besetzen.


Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:


  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten
  • Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Überwachung und Nachverfolgung von Vorgängen
  • Terminkoordination und Überwachung
  • Reiseorganisation
  • Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz
  • Protokollführung
  • Administrative Tätigkeiten


Wir bieten


  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit,
  • eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team,
  • ein vergünstigtes Jobticket,
  • eine betriebliche Altersvorsorge.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige vollständige  Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Voraussetzungen

FachlicheAnforderungen:

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH/Uni) und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Grundkenntnisse Projektmanagement
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und Outlook
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gutes Sprachgefühl
  • Erfahrung in der Protokollführung


WasSie auszeichnet:

  • Eigenständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise sowie Kreativität
  • Positive Ausstrahlung und Souveränität im Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (auch Veranstaltungen und Sitzungen am Abend)
  • Erfahrung im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
  • Eigeninitiative und Flexibilität


EinFührerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Kontakt für Bewerbung

Frau Christiane Häfner

Arbeitsort

Neuenheimer Landstraße 5, 69120 Heidelberg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Neuenheimer Landstraße 5, 69120 Heidelberg