Assistent / Sekretär (m/w)

Heidelberg
NEC Laboratories Europe Heidelberg

Die NEC Laboratories der NEC Europe Ltd. gehören zum NEC-Konzern und sind ein internationales Forschungszentrum für Internet und Telekommunikation in Heidelberg. NEC ist einer der weltweit führenden Anbieter für Computer und Kommunikation mit Forschungslaboren in Japan, China, USA und Europa


NEC Laboratories Europe in Heidelberg

 

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Assistent / Sekretär (m/w)

[ref: 1708-260-Admin] 


zur Unterstützung des Verwaltungs- und Controllingteams

 

Die Aufgaben umfassen:

 

  • Reisekostenabrechnungen für europäische und deutsche Forschungsprojekte (EU-Horizons 2020 und BMBF)
  • Verwaltung und Kontrolle von Zeiterfassungsformularen
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Projektabrechnungen und Audits
  • Erfassung und Nachverfolgung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei weiteren administrativen Prozessen, wie Projekt-Neuanträgen, Vertragsverwaltung etc.

 

Es erwartet Sie ein motiviertes Team in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen und flexiblen Aufgaben.

 

Arbeitssprache ist Englisch.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.


Ihre Bewerbung schicken Sie bitte bis 30. September 2017 elektronisch über unser Web-Application-System http://www.neclab.eu/jobs unter Angabe der Referenznummer  [1708-260-Admin].


Dr. Heinrich Stüttgen Deputy Vice President
Tel.: +49 6221 / 4342-0 Fax: 49 6221 / 4342-155
Email:  applications@neclab.eu
www.neclab.eu/jobs.htm


Voraussetzungen

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann
  • Sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
  • Gutes Organisationsvermögen, Zeitmanagement und zielorientiertes Arbeiten
  • Interesse an betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Aufgabenstellungen und Zusammenhängen
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Idealerweise Kenntnisse im Bereich Reisekosten- und Projektabrechnung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitweise sowie Teamfähigkeit

 

Kontakt für Bewerbung

Frau Sabine Schneider

Arbeitsort

Kurfürsten-Anlage 36, 69115 Heidelberg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Kurfürsten-Anlage 36, 69115 Heidelberg