Assistenz (m/w) der Bereichsleitung Kundenservice

Heidelberg
GEUDER AG

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine(n) 

Assistenz (m/w) der Bereichsleitung Kundenservice.

 

Ihre Aufgaben und Verantwortungen:

  • Sie unterstützen und entlasten den Bereichsleiter Kundenservice im Tagesgeschäft
  • Sie überwachen und steuern wichtige und sensible Geschäftsvorgänge des Kundenservices
  • Sie wickeln komplexe Sachverhalte der Auftragsbearbeitung selbst in SAP ab
  • Sie übernehmen klassische administrative Aufgaben wie z.B. die Aufarbeitung von Daten und Informationen als Entscheidungsgrundlagen, Terminkoordination/-pflege, Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie arbeiten in Projekten mit und erstellen Präsentationen
  • Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Teilnahme inkl. Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung der ToDo´s
  • Sie controllen unseren Bestand an Ersatzgeräten
  • Sie erstellen das monatliche Reporting des Bereiches Kundenservice
  • Sie betreuen und organisieren unsere internationalen technischen Händlerschulungen
  • Sie unterstützen bei diversen personalorganisatorischen Tätigkeiten (Verfassen von Stellenanforderungen, Traineeprogramm, etc.)
  • Sie unterstützen als Assistenz die Abteilungsleiter des Bereiches Kundenservice



GEUDER bietet Ihnen eine Perspektive in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das attraktive Arbeitsumfeld und die offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement, Teamgeist und Erfolg. Eine intensive Einarbeitungsphase und gezielte Weiterbildungsangebote sind bei uns selbstverständlich.


Wenn Sie Interesse an einer herausfordernden und motivierenden Tätigkeit in einem von Tradition, Innovation und Wertschätzung getragenen Unternehmen haben, bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung



Voraussetzungen

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben ein betriebswirtschaftliches Fachhochschulstudium oder einen vergleichbaren sehr guten kaufmännischen Berufsabschluss oder einen vergleichbaren ausländischen Abschluss mit Weiterbildungsmaßnahmen im Assistenzbereich
  • Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion bzw. über fundierte und umfassende Kenntnisse in der Auftragsabwicklung
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im SAP-System R3 sind von Vorteil
  • In der Anwendung der MS-Office-Programme sind Sie sicher
  • Neben Organisationstalent und einem ausgeprägtenVerständnis für betriebswirtschaftlich-technische Zusammenhänge verfügen Sie über eine hohe Einsatzsatzbereitschaft und Eigeninitiative.
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikativ
  • Sie sind sozial kompetent, belastbar und flexibel
  • Auch in brenzligen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
  • Intuition und Fingerspitzengefühl sowie absolute Diskretion zeichnen Sie aus

Kontakt für Bewerbung

Frau Sarah Rebmann

Arbeitsort

Hertzstr. 4, 69126 Heidelberg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Hertzstr. 4, 69126 Heidelberg