Assistenz * der Bereichsleitung Print, Design & Direct Mail

Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Rechnungsbuchungen inkl. Kostenstellenzuordnung, Prüfung der Rechnungen, Koordination Kreditkartenabrechnung

Unterstützung bei Kampagnen: schriftliche und telefonische Kommunikation mit Dienstleistern, Ablage elektronischer Korrespondenz, Datenpflege, Abrechnung

Erstellung von Analysen zur Erfolgskontrolle von Mailings mit Excel

Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

Planung, Buchung und Reisekostenabrechnungen von Dienstreisen für den Bereich

Unterstützung der Budgetkontrolle

Pflege des inhouse Ablage-System der Mailing-Muster für den Bereich

Verwaltung und Pflege der Terminpläne der Redaktion

Datenpflege in Salesforce

Erstellung von Power Point Präsentationen und Reportings in Excel

Unterstützung des Bereichs bei der Beschaffung von Material, Abstimmung mit IT etc.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in Sekretariats- bzw. Assistenzfunktion

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (Deutsch & Englisch)

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Microsoft 365, Excel, Word, Outlook, Power Point)

Äußerst zuverlässige, selbstständige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise

Fähigkeit im Team zu arbeiten

Gute Kenntnisse in Salesforce und Business Central vorteilhaft

Identifikation mit den christlichen Werten und dem Auftrag der CBM

Eine sinnstiftende Position mit viel Gestaltungsspielraum in der weltweit führenden Organisation im Bereich Disability Inclusive Development

Ein faires Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen basierend auf dem Tarifsystem der Diakonie Deutschland (AVR-DD), 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten 

Besonders gute Möglichkeiten zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und großzügige Regelungen in Bezug auf mobile Arbeit

Eine zugewandte, agile Organisation mit eigenverantwortlichen Menschen in einem diversen und kollegialen Team und großartigem Teamspirit

ein modernes Gebäude mit barrierefreien Arbeitsplätzen, sehr guter IT-Ausstattung und vielfältigen Sozialräumen wie z.B. Kantine, Dusche, Ruheraum etc.

Leben und Arbeiten in einer attraktiven Metropol- und Urlaubsregion