Assistenz (m/w) der Bereichsleitung Projekt- und Prozessmanagement, IT in Heidelberg

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:


Assistenz (m/w) der Bereichsleitung Projekt- und Prozessmanagement, IT


Ihre Aufgaben und Verantwortungen:


• Sie sind zentraler Ansprechpartner des gesamten Bereiches Projekt- und Prozessmanagement, IT
• Sie unterstützen und entlasten den Bereichsleiter Projekt- und Prozessmanagement, IT im Tagesgeschäft
• Sie übernehmen klassische administrative Aufgaben wie z.B. Terminkoordination/-pflege, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Sie stellen Entscheidungen der Bereichsleitung PPI durch kompetente Beratung, Informationsbeschaffung etc. auf eine sichere Grundlage und koordinieren diese bereichsübergreifend
• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen, verfassen Besprechungsprotokolle und verfolgen ToDo´s
• Sie bereiten Sachverhalte eigenständig auf und erarbeiten Lösungen
• Kleinere Projekte wickeln Sie eigenverantwortlich ab
• Sie stellen den Informationsfluss bei Eskalations- bzw. Prio-Themen sicher
• Sie verwalten das bereichsinterne Vertragswesen
• Sie unterstützen das Kostenstellenmanagement und die Planung des Jahresbudgets
• Sie sind zuständig für die Abwicklung, Verbuchung, Ablage und Controlling von eintreffenden Zeitrückmeldungen und Rechnungen
• Sie betreuen und verwalten unseren Bestell- und Freigabeprozess in- und außerhalb SAP, sowie die Anwender- und Prozessdokumentationen
• Sie stellen die fachbereichsbezogene Daten- und Prozessqualität und deren kontinuierliche Verbesserung sicher
• Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege und stellen eine reibungslose und effiziente Abwicklung und Kommunikation sicher


GEUDER bietet Ihnen eine Perspektive in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das attraktive Arbeitsumfeld und die offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement, Teamgeist und Erfolg. Eine intensive Einarbeitungsphase und gezielte Weiterbildungsangebote sind bei uns selbstverständlich.

 

Wenn Sie Interesse an einer herausfordernden und motivierenden Tätigkeit in einem von Tradition, Innovation und Wertschätzung getragenen Unternehmen haben, bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

 

Dieses und weitere Angebote finden Sie unter http:\\www.geuder.de\Karriere. Ihre Bewerbung senden Sie bitte an: bewerbung@geuder.de

Voraussetzungen

• Sie haben ein betriebswirtschaftliches Fachhochschulstudium oder einen vergleichbaren sehr guten kaufmännischen Berufsabschluss mit Weiterbildungsmaßnahmen im Assistenzbereich
• Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse • In der Anwendung der MS-Office-Programme sind Sie sehr gut, Kenntnisse im SAP-System R3 sind von Vorteil
• Neben Organisationstalent und einem ausgeprägten Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verfügen Sie über eine hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Auch in brenzligen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hertzstraße 4, 69126 Heidelberg

Arbeitgeber

GEUDER AG

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Benefits
GEUDER AG
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