Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Vertrieb & Marketing in Heidelberg

GEUDER AG veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben und Verantwortungen:

  • Sie sind zentraler Ansprechpartner des gesamten Bereiches Vertrieb & Marketing
  • Sie unterstützen und entlasten den Bereichsleiter Vertrieb & Marketing im Tagesgeschäft
  • Sie übernehmen klassische administrative Aufgaben wie z.B. Terminkoordination/-pflege, Sortierung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost, Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Sie steuern das unternehmensweite Travelmanagement (u.a. Analyse, Steuerung und Optimierung von Prozessen; Ermittlung der besten Partner und Verhandlung der jeweiligen Konditionen; Buchung von Bahn- bzw. Flugreisen, Hotels und Mietwagen; Visabeschaffung)
  • Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Teilnahme inkl. Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung der To-dos
  • Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen wie z.B. Teamevents und Händlerschulungen (In- und ausländische Teilnehmer) inkl. Reiseplanung, Betreuung und Rahmenprogramm
  • Sie erstellen das monatliche Reporting des Bereiches Vertrieb & Marketing
  • Sie unterstützen bei diversen personalorganisatorischen Tätigkeiten (Verfassen von Stellenanforderungen, Traineeprogramm, etc.)
  • Sie unterstützen als Assistenz die Abteilungsleiter des Bereiches Vertrieb & Marketing
  • Sie unterstützen die Abteilung Marketing auf internationalen Fachmessen sowie z.B. bei der Kongressorganisation und -planung

Voraussetzungen

Ihre Ausbildungen und Qualifikationen:

 

  • Sie haben ein betriebswirtschaftliches Fachhochschul-studium oder einen vergleichbaren sehr guten kaufmännischen Berufsabschluss mit Weiterbildungsmaßnahmen im Assistenzbereich
  • Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch) wären ein Plus
  • In der Anwendung der MS-Office-Programme sind Sie sicher
  • Gute Kenntnisse im SAP-System R3 sind von Vorteil
  • Neben Organisationstalent und einem ausgeprägten Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verfügen Sie über eine hohe Einsatzsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Auch in brenzligen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
  • Intuition und Fingerspitzengefühl sowie absolute Diskretion zeichnen Sie aus


Das bieten wir Ihnen:

GEUDER bietet Ihnen eine Perspektive in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das attraktive Arbeitsumfeld und die offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement, Teamgeist und Erfolg. Eine intensive Einarbeitungsphase und gezielte Weiterbildungsangebote sind bei uns selbstverständlich.


Wenn Sie Interesse an einer herausfordernden und motivierenden Tätigkeit in einem von Tradition, Innovation und Wertschätzung getragenen Unternehmen haben, bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Dieses und weitere Angebote finden Sie unter http:\\www.geuder.de\Karriere. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Frauke Gürlek unter Tel.: 06221-306814 und bewerbung@geuder.de zur Verfügung.

Jetzt bewerben

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Vertrieb & Marketing

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über rheinneckarjobs.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

GEUDER AG GEUDER AG

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen . Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hertzstraße 4, 69126 Heidelberg

Arbeitgeber

GEUDER AG

Kontakt für Bewerbung

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
GEUDER AG
Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.