Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Vertrieb & Marketing in Heidelberg

Wir sind eine führende Unternehmensgruppe in der Medizintechnik, die sich durch ihre Innovationen und überdurchschnittliche Wachstumsraten auszeichnet. Die GEUDER AG entwickelt, produziert und vertreibt Instrumente, Gerätesysteme und biokompatible Flüssigkeiten für die Augenchirurgie. Unsere Produkte nehmen auf dem Weltmarkt eine Spitzenposition ein.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine(n):


Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Vertrieb & Marketing (befristet)

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind zentraler Ansprechpartner des gesamten Bereiches Vertrieb & Marketing
  • Sie unterstützen und entlasten den Bereichsleiter Vertrieb & Marketing im Tagesgeschäft 
  • Sie übernehmen klassische administrative Aufgaben wie z.B. Terminkoordination/-pflege, Sortierung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost, Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung 
  • Sie steuern das unternehmensweite Travelmanagement (u.a. Analyse, Steuerung und Optimierung von Prozessen; Ermittlung der besten Partner und Verhandlung der jeweiligen Konditionen; Buchung von Bahn- bzw. Flugreisen, Hotels und Mietwagen; Visabeschaffung) 
  • Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Teilnahme inkl. Agenda Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung der To-dos 
  • Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen wie z.B. Teamevents und Händlerschulungen (In- und ausländische Teilnehmer) inkl. Reiseplanung, Betreuung und Rahmenprogramm 
  • Sie erstellen das monatliche Reporting des Bereiches Vertrieb & Marketing 
  • Sie unterstützen bei diversen personalorganisatorischen Tätigkeiten (Verfassen von Stellenanforderungen, Traineeprogramm, etc.)
  • Sie unterstützen als Assistenz die Abteilungsleiter des Bereiches Vertrieb & Marketing 
  • Sie unterstützen die Abteilung Marketing auf internationalen Fachmessen sowie z.B. bei der Kongressorganisation und -planung


GEUDER bietet Ihnen eine Perspektive in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das attraktive Arbeitsumfeld und die offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement, Teamgeist und Erfolg. Eine intensive Einarbeitungsphase und gezielte Weiterbildungsangebote sind bei uns selbstverständlich.


Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Sie haben ein betriebswirtschaftliches Fachhochschulstudium oder einen vergleichbaren sehr guten kaufmännischen Berufsabschluss mit Weiterbildungsmaßnahmen im Assistenzbereich 
  • Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch) wären ein Plus 
  • In der Anwendung der MS-Office-Programme sind Sie sicher 
  • Gute Kenntnisse im SAP-System R3 sind von Vorteil 
  • Neben Organisationstalent und einem ausgeprägten Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verfügen Sie über eine hohe Einsatzsatzbereitschaft und Eigeninitiative 
  • Auch in brenzligen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf 
  • Intuition und Fingerspitzengefühl sowie absolute Diskretion zeichnen Sie 



Wenn Sie Interesse an einer herausfordernden und motivierenden Tätigkeit in einem von Tradition, Innovation und Wertschätzung getragenen Unternehmen haben, bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Vertrieb & Marketing

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Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

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GEUDER AG

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hertzstraße 4, 69126 Heidelberg

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